迎新晚會(huì)策劃書范文

【2015迎新晚會(huì)策劃書范文】

一、整體情況

1、晚會(huì)主題：2017年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

3、時(shí)間：2017年10月13日19：00?22：00

4、地點(diǎn)：音樂系排練廳

5、主辦單位：濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委

承辦單位：教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV??????

6、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。

7、面向?qū)ο螅航逃�科學(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)

二、工作人員和項(xiàng)目組

7、工作人員

顧問：教科系團(tuán)總支書記：###

總策劃：張景鋒

8、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：###、###

組員：文藝部、女生部成員

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：###、###

組員：宣傳部、心理部全體成員

任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(攝影店贊助)

c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：###、###

組員：外聯(lián)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：###、###

組員：秘書處

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：###、###

組員：自律部成員

任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

(6)第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組

組長(zhǎng)：###、###

組員：體育部、外聯(lián)部全體成員

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

(7)第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

組長(zhǎng)：###、###

組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。

(8)第八項(xiàng)目組：贊助商接待組

組長(zhǎng)：###、###

組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員

任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。

(9)第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：###、###

組員：生活部全體成員

任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會(huì)場(chǎng)確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

1、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：李書記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)*邀請(qǐng)媒體：濰坊學(xué)院報(bào)

10、晚會(huì)后期工作：

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)VCD制作及院報(bào)宣傳

四、節(jié)目單

11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)備注

場(chǎng)地租用300元

舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置100元

海報(bào)20元包括宣傳材料的購置

宣傳展板30元

宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅)50元

服裝費(fèi)(包括禮儀服裝)100元

演員獎(jiǎng)品100元

節(jié)目排練的影碟50元

節(jié)目單30元

抽獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品費(fèi)用50元

熒光棒，爆竹，氣球100元

邀請(qǐng)?zhí)?0元

道具100元

攝影及VCD制作100元

演員化妝100元

演員小禮品100元

礦泉水150元

其它未知費(fèi)用200元

12、總預(yù)算：1670元人民幣。

13、資金來源：系里撥款和贊助商提供

13、贊助商家：###、###、###、###

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)

2、報(bào)紙方面?濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)

3、網(wǎng)絡(luò)方面?濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道

未盡事宜待定。

以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。