迎新晚會策劃書范文

【2015迎新晚會策劃書范文】

一、整體情況

1、晚會主題：2017年教育科學與技術系迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時間：2017年10月13日19：00?22：00

4、地點：音樂系排練廳

5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委

承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會

協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV??????

6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

7、面向對象：教育科學與技術系全體同學

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問：教科系團總支書記：###

總策劃：張景鋒

8、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：###、###

組員：文藝部、女生部成員

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

(2)第二項目組：宣傳組

組長：###、###

組員：宣傳部、心理部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

c、裝飾晚會現場。

(3)第三項目組：外聯組

組長：###、###

組員：外聯部

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、晚會當天接待贊助商。

(4)第四項目組：禮儀組

組長：###、###

組員：秘書處

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

(5)第五項目組：舞臺組

組長：###、###

組員：自律部成員

任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

(6)第六項目組：活動組

組長：###、###

組員：體育部、外聯部全體成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

(7)第七項目組：衛(wèi)生組

組長：###、###

組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員

任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。

(8)第八項目組：贊助商接待組

組長：###、###

組員：勤工部、學習部成員

任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問題及時聯系張景鋒。

(9)第九項目組：機動組

組長：###、###

組員：生活部全體成員

任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。

3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會*邀請媒體：濰坊學院報

10、晚會后期工作：

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)VCD制作及院報宣傳

四、節(jié)目單

11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備注

場地租用300元

舞臺設計布置100元

海報20元包括宣傳材料的購置

宣傳展板30元

宣傳橫幅(晚會現場橫幅)50元

服裝費(包括禮儀服裝)100元

演員獎品100元

節(jié)目排練的影碟50元

節(jié)目單30元

抽獎問答獎品費用50元

熒光棒，爆竹，氣球100元

邀請?zhí)?0元

道具100元

攝影及VCD制作100元

演員化妝100元

演員小禮品100元

礦泉水150元

其它未知費用200元

12、總預算：1670元人民幣。

13、資金來源：系里撥款和贊助商提供

13、贊助商家：###、###、###、###

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺新聞播報

2、報紙方面?濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

3、網絡方面?濰坊學院網站新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領導批示。