主辦單位:共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)
承辦單位:××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦單位:××學(xué)院各社團(tuán)
贊助單位:
一、活動(dòng)背景
過去的一年里,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的精心指導(dǎo)下,我校的校園文化活動(dòng)豐富多彩,出現(xiàn)了百家爭(zhēng)鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面!痢翆W(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱社聯(lián))以學(xué)!耙詫W(xué)生為中心”的工作精神為指導(dǎo),確立了“加強(qiáng)聯(lián)系、務(wù)實(shí)工作、精誠團(tuán)結(jié)、攜手奮進(jìn)、積極創(chuàng)新,為2012?2013年度社團(tuán)工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作,秉承“以社團(tuán)為中心”的工作思路,以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學(xué)成長、成才服務(wù)為目標(biāo),社聯(lián)引領(lǐng)著各社團(tuán)向“科學(xué)化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的實(shí)干精神,本著“立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度,遵循“以誠待人,以信服人”的工作理念,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。隨著新學(xué)期的到來,一年一度的社團(tuán)招新活動(dòng)又拉開了序幕,吐故納新有利于增添各社團(tuán)的生機(jī)和活力,是各社團(tuán)持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件,所以做好新學(xué)年的社團(tuán)招新工作是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)的目的及意義
豐富校園文化生活,加強(qiáng)和諧校園文化建設(shè)。為廣大同學(xué)提供展示能力的舞臺(tái),構(gòu)建和諧的“第二課堂”氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學(xué)參與到社團(tuán)工作中,為社團(tuán)注入新鮮血液。提升我校社團(tuán)的凝聚力,推進(jìn)我校社團(tuán)的“科學(xué)化、精品化、規(guī)范化”建設(shè)。培養(yǎng)大學(xué)生立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的意識(shí)。
三、活動(dòng)宗旨:
尊重同學(xué)選擇,積極吸納社員,為同學(xué)更好地成長、成才著想
四、活動(dòng)時(shí)間:
20××年9月15日至16日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
有鳴潭(時(shí)代廣場(chǎng))及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。
附:招新場(chǎng)地示意圖
六、參與對(duì)象:
××學(xué)院全體師生
七、活動(dòng)日程安排:
活動(dòng)階段開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注
意見征集階段8月25日8月31日
前期宣傳階段8月29日9月1日
社團(tuán)自主宣傳
及精品展示9月1日9月15日
第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式9月15日9:009月15日10:00
社團(tuán)集體招新9月15日8:009月15日18:00
9月16日8:009月16日12:00
各社團(tuán)第一次
全體社員大會(huì)9月16日下午
晚上9月23日晚上
八、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期宣傳工作
1、8月29日新生到校報(bào)到、注冊(cè)時(shí),社聯(lián)安排工作人員參加迎新點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)做好秩序維護(hù)、違規(guī)活動(dòng)糾察工作(已完成)同時(shí)相關(guān)工作人員向新同學(xué)發(fā)放《社團(tuán)招新報(bào)》,介紹我校大學(xué)生社團(tuán)概況,并提供力所能及的幫助。
2、迎新工作完畢,各社團(tuán)自由進(jìn)行本社團(tuán)的宣傳工作,主要通過張貼海報(bào)、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團(tuán)展示等方式來進(jìn)行宣傳,宣傳社團(tuán)性質(zhì)、宗旨及精品活動(dòng)。
3、社團(tuán)集體招新前一周,社聯(lián)制作并張貼出海報(bào)告知全校學(xué)生社團(tuán)招新的時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。
4、社團(tuán)集體招新時(shí),社聯(lián)聯(lián)系學(xué)校及贊助商在現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)舞臺(tái)、配備音響設(shè)備、安排主持人為各社團(tuán)的宣傳、展示服務(wù)。
(二)第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式
1、活動(dòng)準(zhǔn)備:
(1)所需物資一覽表:
項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注
舞臺(tái)長10m,寬5m,高1m1套
背景(噴繪)寬10m,高3m1張根據(jù)條件
背景架寬10m,高3m1套根據(jù)條件
布標(biāo)長12m,寬80cm2條
音箱1套
話筒無線2支
演講臺(tái)1個(gè)
鮮花演講臺(tái)用1束
塑料椅20個(gè)寧爾園區(qū)搬
電源帶固定插座50米
插座移動(dòng)插座2個(gè)
彩虹門大型1-2個(gè)根據(jù)條件
空飄若干尋求贊助
禮炮尋求贊助
紅地毯50-100m2
帳篷方形4頂
互動(dòng)獎(jiǎng)品10元一件20件
飲用水瓶裝3件
(2)節(jié)目準(zhǔn)備:
在9月7日第一次全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議中由文藝中心主任宗夢(mèng)婷負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)社團(tuán)所報(bào)節(jié)目,會(huì)議結(jié)束后整理報(bào)名情況交社聯(lián)*團(tuán)進(jìn)行審核,審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團(tuán)節(jié)目負(fù)責(zé)人并安排彩排(招新前一周的周末),彩排之后方可表演。
節(jié)目要求:立意鮮明、主題突出、內(nèi)容健康積極、具有本社團(tuán)特色、可穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)
主持人:邀請(qǐng)校園廣播站同學(xué)主持
(3)邀請(qǐng)嘉賓:
中國共產(chǎn)黨××學(xué)院委員會(huì)羅家祥副書記
共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)書記沈紹睿老師
共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)李佳老師、崔茜老師
××學(xué)院學(xué)生工作(部)處副處長張富林老師
××學(xué)院電視臺(tái)臺(tái)長王灃老師
××學(xué)院學(xué)生會(huì)*李紹武
××學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長李盛
××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)*、秘書長、副*及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、活動(dòng)流程:
時(shí)間人員事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注
8:00??8:45社聯(lián)工作人員布置場(chǎng)地、調(diào)試音箱設(shè)備張翔
8:45??9:00嘉賓引導(dǎo)嘉賓入座楊欣
9:00??9:10社團(tuán)演員開場(chǎng)節(jié)目宗夢(mèng)婷
9:10??9:15主持人介紹到場(chǎng)嘉賓主持人
9:15??9:25羅副書記致開幕詞主持人
9:25??9:30沈老師宣布第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕主持人
9:30??10:00社團(tuán)演員開幕式文藝表演宗夢(mèng)婷
10:00主持人宣布開幕式結(jié)束主持人
(三)社團(tuán)集體招新
1、活動(dòng)準(zhǔn)備
(1)各社團(tuán)在招新前要按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)5號(hào)文件的相關(guān)要求,在招新前組織理事會(huì)成員深入老社員中調(diào)研,積極聽取廣大社員意見,找出社團(tuán)組織建設(shè)中的缺陷和不足,群策群力,擬定調(diào)整方案,確保社團(tuán)在新學(xué)年中科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。
(2)社聯(lián)在社團(tuán)集體招新前召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開動(dòng)員大會(huì),做好工作部署及思想動(dòng)員工作
2、社團(tuán)集體招新所需物資一覽表:
項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注
課桌無破損100張協(xié)調(diào)、借用
椅子無破損100張協(xié)調(diào)、借用
帳篷方形50頂租借或?qū)で筚澲?/p>
注冊(cè)收據(jù)無碳復(fù)寫二聯(lián)(25組)160本社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放
注冊(cè)報(bào)名表社聯(lián)統(tǒng)一制作150張社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放
飲用水瓶裝50件
工作餐7元快餐210份
展板明德樓前社團(tuán)活動(dòng)懸掛
工作證社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式150個(gè)
工作服整潔大方招新人員解決
電源、插座安全、不漏電社團(tuán)自行配備
電腦等多媒體設(shè)備社團(tuán)自行配備
打掃工具、垃圾桶社團(tuán)自行配備
垃圾袋大號(hào)塑料袋150個(gè)
垃圾清理車手推車2輛園區(qū)借用
文件、資料若干校團(tuán)委掛賬
3、活動(dòng)流程:
時(shí)間人員事項(xiàng)負(fù)責(zé)人
13日下午放學(xué)后秘書處招新場(chǎng)地劃分并表明號(hào)碼王恩建
14日中午放學(xué)后秘書處社團(tuán)負(fù)責(zé)人抽簽確定場(chǎng)地王恩建
14日下午放學(xué)后社團(tuán)工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林張翔
15日7:00社團(tuán)工作人員擺放桌椅、布置招新點(diǎn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日7:30社團(tuán)工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云
15日8:00社團(tuán)工作人員開始招新各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日11:30社團(tuán)工作人員午餐、打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日5:30督導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)報(bào)名情況高自成
15日5:45社團(tuán)工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾、收揀物品各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日18:00社團(tuán)工作人員結(jié)束招新、晚餐各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
15日20:00多彩紅盟晚會(huì)羅松文
16日7:00社團(tuán)工作人員擺放桌椅、布置招新點(diǎn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
16日7:30社團(tuán)工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云
16日8:00社團(tuán)工作人員開始招新各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
16日11:30社團(tuán)工作人員午餐、打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
16日12:00社團(tuán)工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)、送還物品史靜林張翔
16日下午及晚上社員召開第一次社員大會(huì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
(四)活動(dòng)總結(jié)工作
1、活動(dòng)結(jié)束后,社聯(lián)召開全體會(huì)議對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行討論和評(píng)估,會(huì)后社聯(lián)*團(tuán)及秘書處及時(shí)整理相關(guān)活動(dòng)材料及活動(dòng)總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、社團(tuán)招新結(jié)束后,各社團(tuán)及時(shí)組織社員召開新一屆全體社員大會(huì),介紹本社團(tuán)概況及規(guī)章制度,競(jìng)選產(chǎn)生理事會(huì)成員,介紹新學(xué)年活動(dòng)規(guī)劃等;督導(dǎo)中心成員參加各社團(tuán)社員大會(huì)中,并介紹社員權(quán)利、義務(wù),維權(quán)渠道等。
3、針對(duì)各社團(tuán)招新后出現(xiàn)的不確定問題,社聯(lián)要給予及時(shí)的幫助。
九、關(guān)于社團(tuán)招新評(píng)優(yōu)辦法
為保證社團(tuán)評(píng)估評(píng)優(yōu)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)公平,公開,特制訂本辦法。
(一)評(píng)估、評(píng)優(yōu)對(duì)象
本次社團(tuán)評(píng)估,評(píng)選的參與對(duì)象為在××學(xué)院學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正式注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)。
(二)評(píng)估項(xiàng)目
六個(gè)社團(tuán)特色獎(jiǎng):
此次評(píng)估,還將對(duì)滿足以下條件的社團(tuán)頒發(fā)相應(yīng)的特色獎(jiǎng):
最佳人氣獎(jiǎng)、最佳宣傳獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳品牌活動(dòng)獎(jiǎng)
具體評(píng)比事宜見社團(tuán)特色獎(jiǎng)評(píng)分細(xì)則。
評(píng)分人員以及評(píng)分比例:
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)*團(tuán)以及督導(dǎo)中心體育中心成員,共15名。占評(píng)分的70%
2、新社員給自己印象深刻,非常滿意的社團(tuán)投票。占總評(píng)分20%
3、社團(tuán)簡(jiǎn)介以及社團(tuán)賬目表(未上交此項(xiàng)目的社團(tuán)沒有此項(xiàng)評(píng)分)占總評(píng)分的10%
簡(jiǎn)介明確到位(規(guī)范3分不規(guī)范1分)
財(cái)務(wù)支出節(jié)儉(節(jié)儉4分不節(jié)儉2分)
內(nèi)容是否詳細(xì)(詳細(xì)3分不詳細(xì)1分)