新生報到接待方案

2017年新生報到接待方案

為了做好2017年新生開學(xué)報到的接待工作，確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。

一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

組長：陳建平

副組長：張麗萍李春生孟海玉郝小平

成員：常向廷趙全亮程薇趙彩云楊彥恒徐景琴張宏亮梁海燕張利華張利清劉斌

二、時間安排：

第一階段(籌備階段)：8.19?8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

第二階段(接待階段)：8月21日??8月22日

三、場地劃分：

停車場：足球場

報名場地:招生報名處及門口周邊

報到場地：教學(xué)樓門前

領(lǐng)物處：教學(xué)樓一層西側(cè)

住宿安排：B區(qū)、E區(qū)

辦卡處(校園卡的辦理)：學(xué)校食堂

四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)

郝小平負責(zé)：新生報到接待組

組長：趙彩云、張利清

成員：王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

第一階段主要職責(zé)：

(1)王瑞紅、劉繼蘭負責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。

(2)王慧峰、王曉玲負責(zé)新生班級的編排

(3)孟杰、徐康麗負責(zé)給各部門提供《新生班級花名冊》和學(xué)生電子信息。

(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責(zé)①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。

(5)宋永娟、李超君負責(zé)檢點和索要審核處所需要各種表格。

第二階段主要職責(zé)：

(1)報名處：蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責(zé)新生報名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負責(zé)新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續(xù)由王瑞紅一人負責(zé))

(2)測試處：牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

(3)郅蕾負責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印

(4)審核處：李超君、宋永娟負責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負責(zé)總校報名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負責(zé)檔案資料的收取。

(5)班級編排處：王慧峰、王曉玲負責(zé)學(xué)生班級的編排工作。

(6)徐景琴、徐康麗負責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。