學術(shù)交流會策劃書【集錦】

學術(shù)交流會策劃書

一、會議名稱

20XX年宮頸疾病預防與治療學術(shù)研討會

二、會議背景

宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。

隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經(jīng)遠遠高于發(fā)達國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發(fā)展。

2、借助這次專業(yè)的學術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學術(shù)地位，增強產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。

3、加強我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。

指導思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務。

四、會議主題、議題

主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀

（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢

（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經(jīng)驗交流

(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流

五、會議的對象

會議對象：正式人員：醫(yī)學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各1名，大概一共30名。

特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家1名。

六、會議時間、地點

時間：20XX年5月23日??20XX年5月25日

地點：大酒店

七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫(yī)學會

協(xié)辦單位：電視臺等媒體

承辦單位：醫(yī)院

贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設備公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關(guān)活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。

配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠�勞，為會議做出一個完美的句號。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月23日下午2：00集結(jié)后進行開題報告，講明主題，晚上18:30?20:30舉行主題晚會

5月24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月24日下午組織觀光游玩

5月25日上午進行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念

十、會議接待、后勤保障措施

會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。

后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。

十一、會議的宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡媒體傳播、傳播

十二、會議籌備事項

（一）發(fā)布會現(xiàn)場

1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等

2、*臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音設備

5、多媒體投影播放設備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）發(fā)布會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區(qū)

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經(jīng)費預算及籌資渠道和方式

經(jīng)費預算：1、新聞稿發(fā)布費用：2000元

2、會議室使用費：2000元*3天=6000元

3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元

4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元

5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用1500元*1人*2=3000元

6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元

10、紀念品：名片盒120個*40人=4800元

11、水果：200元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設備公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學術(shù)觀念起點了積極的作用；

3、從關(guān)注細節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學術(shù)、專業(yè)化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；

5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學會、媒體、同行等相關(guān)機構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術(shù)會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真準備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他說明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學術(shù)交流會。