在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里,慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜,重新梳理對(duì)未來人生的自省與遙望。下面小編為大家?guī)砹藭r(shí)光慢遞活動(dòng)策劃書,歡迎閱讀。
一.活動(dòng)前言:
將來的某天,你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷,譜寫的夢想與未來。提起筆,封上信,投進(jìn)通向未來自己的郵筒???那時(shí)的你,收獲的,不僅僅是泛黃的信紙,更多的是散發(fā)著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢想!為了未來的自己收獲那份心路波動(dòng),將你的信投入科大慢遞。
二.活動(dòng)目的:
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里,科大慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜,重新梳理對(duì)未來人生的自省與遙望,讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學(xué)生對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的熱愛珍惜、對(duì)未來的憧憬暢想之情,激發(fā)每位同學(xué)抓住當(dāng)下,拼命努力闖未來的動(dòng)力,從而營造積極向上、充斥青春激情與未來希望的高校氛圍。從長遠(yuǎn)角度,加強(qiáng)了畢業(yè)師生與母校的聯(lián)系,牽起了隱形不斷地牽掛之網(wǎng)。
三、活動(dòng)期限類型:永久傳遞性
四、活動(dòng)宣傳時(shí)間:每年5月、10月(天氣轉(zhuǎn)暖時(shí)即可)
5月第一周連續(xù)三天,每天中午和下午時(shí)間,后三周每周一次。其余任何時(shí)間有意者可直接到校會(huì)辦公室投遞。
五、活動(dòng)形式:以熊貓慢遞的形式,鼓勵(lì)倡導(dǎo)全校師生寫一封寄給未來自己的信,當(dāng)場封好信封、蓋章以示保密性,并寄存在校學(xué)生會(huì),數(shù)年后來學(xué)生會(huì)領(lǐng)取或由學(xué)生會(huì)郵寄至未來居住處。無意外情況,校會(huì)保證信件的保密性與完好性。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容策劃:
1.準(zhǔn)備階段:1.申請(qǐng)“科大慢遞”郵箱;2.“科大慢遞”人人網(wǎng)公共主頁;3.“科大慢遞”微博;4.“科大慢遞”飛信群;5.以年級(jí)、學(xué)院專業(yè)分類,做好“科大慢遞”成員信息表;6.大的柜子及分類夾
2.宣傳階段:由宣傳部制作有關(guān)“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報(bào)。宣傳單發(fā)至各學(xué)院各班,進(jìn)行宣傳。宣傳單:包括活動(dòng)的介紹和活動(dòng)事宜。
3.活動(dòng)現(xiàn)場:由校會(huì)成員在校園教學(xué)區(qū)主干道和體育館門口搭臺(tái)布置兩個(gè)現(xiàn)場,并安排路過同學(xué)加入活動(dòng),寫一封寄給未來自己的信。并在信封上留下本人的真實(shí)具體固定聯(lián)系方式,填寫“基本信息表”。
A.活動(dòng)所需道具:桌子、椅子、各樣信紙、統(tǒng)一信封、筆、學(xué)生會(huì)熊貓快遞自制印章等。
B.信件要求:1.信的內(nèi)容沒有任何限制,可以是自己如今心情的流露與發(fā)泄;可以是對(duì)如今或未來的自己的祝福與期望;可以使對(duì)未來自己事業(yè)、生活、感情的規(guī)劃與暢想???2.收信人必須是本人;3.信紙、信封可以自帶;也可在活動(dòng)現(xiàn)場購買(信紙免費(fèi),信封0.2元/只);4.信封上寫明寄信者基本信息(姓名、學(xué)號(hào)、郵箱、固定手機(jī))
4.寄存工作:
寄存費(fèi)用:1元/年(這并不是營利性問題,原因:a若為免費(fèi)活動(dòng),校會(huì)將處于被動(dòng)狀態(tài),同學(xué)們會(huì)潛意識(shí)地認(rèn)為這是贊助宣傳或是社團(tuán)特色任務(wù);b校園的免費(fèi)活動(dòng)并不少,但并不能充分引起同學(xué)的重視,從某種心里角度看,金錢的付出有一定的記憶強(qiáng)迫作用,且付出了的東西才會(huì)生發(fā)珍惜,此信件是長久性活動(dòng),最重要的是幾年后歸還到筆者的手中,若寫信者自己都沒把這件事記在心里,那活動(dòng)就毫無意義了;c總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的,郵寄的費(fèi)用活動(dòng)組織團(tuán)體并沒用義務(wù)來承擔(dān),且到時(shí)網(wǎng)銀等方法收取10元以下的金額會(huì)引起不必要的麻煩,這一點(diǎn)老師和同學(xué)們應(yīng)該能理解;d依周圍同學(xué)參加社團(tuán)等活動(dòng)的感受分析,收取正當(dāng)費(fèi)用的組織給參與者更強(qiáng)的組織性及正規(guī)性,并給予參與者更強(qiáng)的信任感)
發(fā)信聯(lián)系方式:提醒寄信者地址等其他聯(lián)系方式更換時(shí),務(wù)必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”
信件管理:由秘書處總負(fù)責(zé)、各部挑選一名至兩名細(xì)心認(rèn)真干事組成“信件管理小組”。
A.將信件按年級(jí)、學(xué)院分類(大的學(xué)院可再按專業(yè)分類)放置于信件專柜(專柜放置地點(diǎn),盡量不要是辦公室)中,并做好標(biāo)記,鎖好柜門!
B.定期整理基本信息本,并保證本中信息的保密性!
C.每月初查看所有信件,并將當(dāng)月應(yīng)寄送和下月應(yīng)寄送的信件分別另存一處,制作填寫當(dāng)月寄送信件時(shí)間表,貼至柜門以防遺忘;月初聯(lián)系確認(rèn)下月應(yīng)寄收信件者的準(zhǔn)確配送地址;
D.所有信件,若超過保存時(shí)間或錯(cuò)誤地址聯(lián)系不上,超出預(yù)寄時(shí)間一個(gè)月,則作廢,并視為自動(dòng)解除與校會(huì)的保存關(guān)系。
七.活動(dòng)參與人員分配:
宣傳工作:網(wǎng)絡(luò)信息部&宣傳部
學(xué)院宣傳單的發(fā)放:秘書處
活動(dòng)現(xiàn)場:第一、二天中午,各部一半人數(shù)(兩個(gè)寫信現(xiàn)場各10人,其余者在校園中發(fā)放傳單);下午,沒課的干事,各現(xiàn)場務(wù)必有一名部長在場;后4次,各部負(fù)責(zé)一次(兩個(gè)場地,一次2個(gè)部門,秘書處多輪一次)
管理工作:一名*、秘書處部長、各部挑選的負(fù)責(zé)認(rèn)真干事
秘書部孫丹丹
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