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秘書協(xié)會晚會策劃書【優(yōu)秀篇】

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策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。下面是秘書協(xié)會晚會策劃書,請參考!

秘書協(xié)會晚會策劃書

一、【活動背景】

為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、【活動主題】:“萌芽”10~11學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會

三、【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00

四、【晚會地點】:圖文信息樓801

五、【參與人員】:部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員

六、【主辦單位】:秘書協(xié)會

【協(xié)辦單位】:眾知教育

七、【晚會籌備】

(一)籌備日程表

前期策劃:9月10日??9月15日

節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經時間排練

中期籌備會議:9月17日

節(jié)目單制作:9月19日

后期籌備會議:9月21日晚

會場布置及采購:待定

二、(晚會籌備組)

晚會總負責人:張盼盼晚會負責人:蔡欣怡

晚會總策劃:趙曼朱黛云節(jié)目策劃組:田怡佳

公關組:張莉宣傳組:許有金

秘書組:陳靜財務組:朱良芹

八、【宣傳形式】

(一)海報??提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

(二)短信??用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;

(三)邀請函??以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。

九、【晚會流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。

2.主持人開場白并介紹到場的來賓。

3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

4、按照節(jié)目流程單進行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18??20以內,把握好節(jié)目質量。)

5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。

6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。

7、節(jié)目結束時由主持人宣布晚會結束。

十、【晚會節(jié)目可選形式】

1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)

3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)

4、合作類(互動游戲會員合作)

5、走秀類(t太秀)

6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)

7、魔術類

十一、【活動開展階段】

1、現(xiàn)場布置

(1)宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

(2)總負責人負責話筒等音響設備。

(3)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。

十二、【后續(xù)工作】

1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負責會后打掃工作。

4、書面總結。

十三、【晚會注意事項】

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)

2.注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

3.注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4.注意調音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5.注意晚會當天的次序,負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

6.注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

7.晚會前期準備工作必須在6點結束。

8.注意安排人員的就坐問題。

9.晚會結束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

十四、【經費預算】

1、會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元

2、宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元

3、水果及干果購買費用:200元

4、演員用水費用:30元

5、現(xiàn)場攝影:照片打。ㄓ糜谡拱逍麄鳎20元

6、幸運觀眾及嘉賓禮品:50元

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