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校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。
今年的六月份是活動(dòng)開展的時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。
在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具性。況且本次活動(dòng)是外國語學(xué)院特色,的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國語學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。
二.市場分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢)
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動(dòng)介紹
1.活動(dòng)目的: 本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2.組織機(jī)構(gòu): 主辦單位:科技大學(xué)外國語學(xué)院 協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì) 贊助單位:……××……
3.活動(dòng)時(shí)間: 200-5-16,晚上7:00??10:30
4.活動(dòng)地點(diǎn): 校大禮堂
5.活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四.宣傳計(jì)劃
一.項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間及效果
橫幅 在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到面的效果。
展板 活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠)隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站 活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校內(nèi)媒體:學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二.名稱形式備注
冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來命名.贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響) 宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼
橫幅宣傳,在活動(dòng)現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出(要另收一些宣傳資金)
獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案
產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可) 工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)
嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言
媒體宣傳有必要時(shí)可邀請(qǐng)鎮(zhèn)江媒體(電臺(tái))來采訪。要贊助較大金額方可
產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理可長期合作
五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說明
大海報(bào)2張,40元/張。公司有提供亦可(如對(duì)外宣傳需4張)
宣傳單份0.15元300元,力求精美,有收藏價(jià)值(上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳,在上面可印有號(hào)碼,在活動(dòng)舉行前后可舉行抽獎(jiǎng))
節(jié)目單1000張0.2元200元上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。
橫幅2條64元/張128元一條在活動(dòng)現(xiàn)場一條在學(xué)校過道
數(shù)碼攝影50元含電池 音響設(shè)備1套50元租借一天
道具500元包括化裝,表演等
用具50元包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎(jiǎng)品50份2-5元200元優(yōu)勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次5元250元具體當(dāng)天定
食品300元商家提供也可
飲料100支2元400元(商家提供也可) 合計(jì)×××元 補(bǔ)充贊助方案:
(1)贊助 贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家,每個(gè)贊助商元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為科大之最,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
目前潛在客戶類別:手機(jī)、美容美發(fā)、服飾、餐飲…… 關(guān)于拉贊助的一點(diǎn)建議:
1.熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生會(huì)。
2.收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息及其他學(xué)生會(huì)的活動(dòng)情況,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4.出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或?qū)W生會(huì)的一些經(jīng)典活動(dòng)資料。
5.選擇好去的路線、明確公司地址(一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
6.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著學(xué)生會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
7.拉贊助的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富.
學(xué)校工作做好了,對(duì)自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個(gè)人的努力的,有努力才會(huì)有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作,為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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策劃前要明確的問題:
1.目的性??明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
2.周密性??保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性(要考慮到突發(fā)事件和應(yīng)急措施。部分策劃還應(yīng)該有相關(guān)承諾書,安全最重要)
3.獨(dú)特性??明確地知道你這個(gè)活動(dòng)亮點(diǎn)在什么地方
4.后備方案??密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件,并拿出后備方案
5.有效分工??相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃,全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃
6.后繼性??系列活動(dòng)的思維
寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1.根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向
2.確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3.確定大體活動(dòng)流程
4.細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案
5.確定時(shí)間推進(jìn)表
6.確定活動(dòng)預(yù)算
開始寫活動(dòng)策劃書
1.標(biāo)題
2.框架目標(biāo)
3.框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖)
4.分工,列出詳細(xì)的分工表,各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來,時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確
5.應(yīng)急小組,由專人負(fù)責(zé),專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
6.活動(dòng)預(yù)算
周密調(diào)查市場價(jià)格,確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充
1.活動(dòng)注意事項(xiàng)
2.宣傳方案、外聯(lián)方案
3.活動(dòng)材料(如征文大賽的文章格式模板,創(chuàng)業(yè)大賽的計(jì)劃書的模板,知識(shí)競賽的題庫文件等參考文件等)