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商務(wù)助理崗位職責

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商務(wù)助理

　　“商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”，一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點。

　　1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務(wù)進行上傳下達。

　　2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳。

　　3、負責各區(qū)域當月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

　　4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務(wù)部。

　　5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。

　　6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件。

　　7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

　　8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。

　　9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息，

　　10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)。

　　11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等。

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