4s店行政崗位職責(zé)

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  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

  3、負(fù)責(zé)草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;

  4、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  5、負(fù)責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

  6、進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

  7、負(fù)責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

  9、制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

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