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人事助理崗位職責范本

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職責一:人事助理崗位職責

  一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。

  二、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

  三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后予以實施。

  四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

  五、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

  六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

  七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。

  八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。

  九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

  十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。

  十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

  十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

  十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。

職責二:人事助理崗位職責

  1、在行政總監(jiān)的領導下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;

  2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

  3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;

  4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;

  5、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;

  6、負責員工離職、轉正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;

  7、負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔;

  8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;

  9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;

  10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;

  11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;

  12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;

  13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓和考核評價的組織;

  14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

職責三:人事助理崗位職責

  1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作

  2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作

  3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)

  4、負責員工培訓計劃的編制及具體實施

  5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作

  6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作

  7、負責集團內網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報

  8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專欄文稿采編工作

  9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報

職責四:人事助理崗位職責

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協(xié)助實施員工培訓活動;

  9、協(xié)助處理勞動爭議;

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

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