學生會辦公室職責

　　辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。

　　一、協(xié)助*團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向*團匯報。

　　二、協(xié)助*團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向*團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向*團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和*團匯報。

　　五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理，經(jīng)*團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由*團負責實施。在*團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

　　七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、*團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。