部門助理的崗位職責(zé)

大風(fēng)車考試網(wǎng)

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　8、對公司組織員工活動進(jìn)行后勤保障與其他職能部門進(jìn)行對接工作。

　　9、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。

　　10、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。

　　14、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

　　15、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家(至少三家)，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　16、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

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