行政人員崗位說明書范文匯總篇

行政人員崗位說明書一

1、組織編制各項行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺賬，按照計劃安排人員申購和維護(hù)管理，歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購，勞保用品及日常用品的管理和申購;

4、組織對公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;

6、嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?

7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通;

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動;

10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

11、妥善安排外來人員的來訪接待工作，客房、貴賓室、會議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;

12、負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文件，包括各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);

13、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;

14、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;

15、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;

16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出;

17、各部門文書檔案的管理歸屬;

18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財險辦理、理賠事宜;

19、榮譽(yù)類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;

20、餐卡辦理及充值、手機(jī)通訊費(fèi)繳納等;

21、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提高工作水平;

22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性。

一：行政管理體系建立

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評，力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。

6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;

7、負(fù)責(zé)對司機(jī)、保潔員、員工日常管理;

二：后勤保障

1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。

2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車輛保險、年檢的辦理。

5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。