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公司辦公室主任的工作職責及管理制度

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企業(yè)辦公室主任崗位職責1

1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

公司辦公室主任的工作職責及管理制度

2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系;

4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;

3、領(lǐng)導公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

7、完成公司或領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

3、組織公司公文處理;

4、負責召集公司行政會議;

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?傊k公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

10、負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

(一)、中小學辦公室主任的工作職責及內(nèi)容

辦公室主任崗位職責中小學辦公室主任崗位職責1一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委...查看更多

(二)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層黨支部書記工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,是黨的事業(yè)取得勝利的根本保證。黨支部書記要通過召開各種會議、舉辦骨干培訓班、樹立典型等多種方法途徑,認真宣傳、貫徹黨的各項路線、方針和政策。宣傳貫徹要注意與本單位的實際相結(jié)合,創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。二、貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議、指示。對上級黨組織的決議、指示,黨支部書記要向支委會和支部黨員大會傳達,并對如何貫徹執(zhí)行...查看更多

(三)、黨務(wù)工作者各崗位上的各自職責主要是哪些

黨支部書記1.負責召集支部委員會和黨員大會2.制訂支部工作計劃并組織實施3.做好基層服務(wù)型黨組織建設(shè)工作4.抓好支部委員會自身建設(shè),嚴格黨的組織生活,按時召開支部組織生活會5.做好黨員教育管理工作,充分調(diào)動黨員的積極性、主動性和創(chuàng)造性6.經(jīng)常與支部委員會其他委員交流思想和工作情況,支持他們根據(jù)集體的決定和分工,切實履行自己的職責黨支部副書記1.在黨支部委員會集體領(lǐng)導下,協(xié)助支部書記做好支部日常工作...查看更多

(四)、黨務(wù)工作者的主要崗位職責和要求

職責:1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。2、負責公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理。黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報。黨員教育和黨費收繳、管理等。要求:創(chuàng)新意識強。解放思想、開拓創(chuàng)新,積極探索新形勢下黨務(wù)工作的方法和途徑,創(chuàng)造性的開展。任職要求:1、黨史歷史、思想政治教育、中文、新聞等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學歷。2、中共黨員,3年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗...查看更多

(五)、幼兒園后勤的主要工作內(nèi)容和職責

幼兒園后勤工作內(nèi)容和職責:一、財產(chǎn)管理:1、協(xié)助園長負責幼兒園的行政、保衛(wèi)、外事等各項工作,是園長進行園內(nèi)管理和行政工作的主要助手。2、嚴格財經(jīng)紀律,領(lǐng)導財會人員做好經(jīng)費預算,安排好各項開支。3、聽取、審查財會人員的匯報,與園長共同監(jiān)督審核財會的現(xiàn)金及賬目。4、配合園長召開園務(wù)會議,決定和處理園內(nèi)重大事項。5、負責督促并幫助保管員健全財產(chǎn)管理制度,做到物物有賬,賬賬相符,賬物相符。6、掌管全園固定...查看更多

(六)、黨章規(guī)定黨支部書記的工作職責

黨支部書記在黨支部委員會的集體領(lǐng)導下,按照支部黨員大會,支委會的決議,負責主持黨支部的日常工作。(1)負責召集支部委員會和支部黨員大會;結(jié)合本單位的具體情況,認真?zhèn)鬟_貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示;研究安排支部工作,將支部工作中的重大問題,及時提交支委會和支部大會討論決定。(2)了解掌握黨員的思想、工作和學習情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做經(jīng)常性的思想政治工作。(3)檢查支部的工作計劃、...查看更多

(七)、學校黨支部書記的主要工作職責

黨支部書記是學校黨務(wù)工作的責任人,主要工作職責是:1、傳達貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議。保證和監(jiān)督學校辦學方向及各項任務(wù)的完成。2、領(lǐng)導學校的政治思想工作,健全和完善相關(guān)工作制度。掌握教職工的思想動態(tài),做好經(jīng)常性的思想政治工作。3、維護學校的安全團結(jié),支持和協(xié)助學校行政領(lǐng)導加強校務(wù)管理。密切和學校行政的工作交流,深入教職工群眾,及時反饋教職工學習工作、生活等方面的意見和建議,促進...查看更多

(八)、學;鶎狱h支部的基本工作職責

(一)學校黨支部職責學校黨組織是學校的政治核心,是教育、管理、監(jiān)督黨員的直接組織者和實施者,是黨在學校中的戰(zhàn)斗堡壘。其主要職責是:1、積極宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持正確的辦學方向,保證上級黨委和教育行政部門的指示、決定在本校得到全面貫徹執(zhí)行;2、加強對學校改革和發(fā)展的領(lǐng)導,參與學校重大問題的決策,支持校長充分行使職權(quán),監(jiān)督學校行政全面完成教育教學的各項任務(wù)和校務(wù)公開工作;3、領(lǐng)導學校...查看更多

(九)、事業(yè)單位行政文員的工作內(nèi)容和崗位職責

事業(yè)單位行政文員職責11、負責公司員工招聘面試工作。按照公司人力資源年度規(guī)劃,實施公司員工招聘,組織面試、復試、完成人員配備;2、負責公司員工合同管理及文件打印;3、負責公司展臺的報館工作、證件辦理及展館退押金___等跟進工作;4、公司員工的離職、辭退、辭職等相關(guān)手續(xù)辦理;事業(yè)單位行政文員職責21.辦公室日常工作及辦公環(huán)境的維護,辦公用品的采購、登記、管理及發(fā)放;辦公設(shè)施的管理;2.公司的各類資料...查看更多

(十)、行政專員的崗位職責及工作范圍

行政專員工作制度行政專員工作職責1)每月匯總各部門辦公用品需求,預估當月清潔用品用量并進行申購、驗收和發(fā)放。并進行一定量的辦公用品儲備,以備各部門的不時之需;2)負責總部宿舍的入住接收、安排、檢查,并在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務(wù)部進行分割;每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況,及時與領(lǐng)導溝通,并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況,與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂,協(xié)助...查看更多

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