文控文員工作總結(jié)【精華篇】

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不知不覺在這呆了三個多月,對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服,F(xiàn)將三個多月來的工作進(jìn)行總結(jié):

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)

1、 加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號,所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號,要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時查閱。

2、 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進(jìn)行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé),

非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。

4、 靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。

二、存在的問題和今后努力的方向

1、 開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。

2、 文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個項目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

3、 利用空閑時間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識,不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則需打勞基礎(chǔ)。

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