公司來賓參觀接待制度

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公司來賓參觀接待制度

(一)茲為促進(jìn)公關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。

(二)參觀種類:

.定時(shí)參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。

()團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué);蛏鐣(huì)團(tuán)體約定來廠參觀者。

()貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。

()普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。

.臨時(shí)參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者。

(三)接待方式:

.團(tuán)體參觀:凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。

.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。

.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門派員陪同。

.臨時(shí)參觀:同普通參觀。

(四)參觀規(guī)則:

.貴賓參觀及團(tuán)體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。

.普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。

.臨時(shí)參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。

.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。

.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。

(五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。

(六)本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。

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