公司駐海外代表處保密管理辦法

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公司駐海外代表處保密管理辦法

.目的與適用范圍

.目的

為更好地貫徹××公司有關保密規(guī)定，保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業(yè)機密，維護集團公司在海外市場的利益，保持××公司在海外市場競爭中的優(yōu)勢，根據(jù)駐海外代表處的實際情況，特制訂本規(guī)定。

.適用范圍

本規(guī)定所述的機密包括國家、企業(yè)技術和商業(yè)秘密，以及其他明確不宜公開的事項，適用于駐海外代表處所有員工。

.職責

.××公司某部門職責

××公司某部門按照公司相關保密規(guī)定，負責海外代表處的保密歸口管理工作。

.駐海外代表處職責

代表處負責人或授權人是保密管理工作的一責任人，代表處各員工應嚴格遵守保密規(guī)定，擔當保密工作的執(zhí)行者。

.主題內容

.代表處員工保密守則

..代表處員工應做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公場所。

..代表處員工在調離辦事處前，須交回所占有和形成的機密資料，嚴禁擅自以復制、發(fā)表、使用、轉讓等方式泄露秘密。

.保密宣傳教育制度

..代表處負責人或授權人應及時向代表處員工明確屬于國家、企業(yè)技術、商業(yè)機密的具體事項，和其他不準公開的事宜，以及一些重要事件的對外表態(tài)口徑，要求員工凡屬此類事項一律不得泄露，并向員工明確事關技術、商業(yè)機密的文件不得擅自復印留底以及處置。

..對違反本規(guī)定造成失、泄密，或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密，以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工，視其情節(jié)和后果，分別給予批評教育或紀律處分;涉嫌犯罪的，依法移送司法機關。

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