董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)

董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)、職責(zé)范圍
.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作；
.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；
.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；
.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；
.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；
.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；
.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；
.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；
.負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作；
.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；
.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；
.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
.負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
、權(quán)限與管理接口
.權(quán)限
..有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
..有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；
..有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
..有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
..有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；
..有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；
..有權(quán)對各部室、公司價值元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；
..有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
..有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
..有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；
..有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；
..有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；
..對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
..有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
.　管理接口
..董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。
..本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
、崗位技能要求：
.應(yīng)具備下列條件之一：
）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；
）具有以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。