公司文書檔案歸檔制度

一條歸檔范圍

一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定的。

二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

長(zhǎng)期為--，短期為以下。

三條歸檔時(shí)間

集團(tuán)公司各部門兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按度分類、整理、立卷，于二４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。

四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到%以上，完整率應(yīng)達(dá)到%以上。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。

三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

六、對(duì)于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對(duì)確實(shí)沒有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級(jí)黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會(huì)帶回來的）

２、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)

()黨總支度計(jì)劃總結(jié)及重要專題匯報(bào)

()黨總支半總結(jié)、黨辦度總結(jié)及較重要的專題匯報(bào)

()黨辦半總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料

３、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄

４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄

、領(lǐng)導(dǎo)班子成員度述職報(bào)告

、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)

、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料

()任免黨總支書記的決定

()任免黨支部書記的決定

、黨組織關(guān)系介紹信

、評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

、黨紀(jì)處分材料

、紀(jì)檢工作的文件、材料

、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度

、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件

、有關(guān)青團(tuán)工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料

、公司召開會(huì)議的文件材料

()度工作會(huì)議、重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)

告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等材料

()半工作會(huì)、一般專業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、講話等材料

、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定

、公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

()度、度以上的

()半的、重要專題的及部門度總結(jié)

()部門半總結(jié)

、公司度(含度以上的)發(fā)展規(guī)劃

、公司制定的規(guī)章制度

()公司章程、總經(jīng)理工作條例等

()一般的制度、規(guī)定、辦法等 ，