實驗室工作檔案管理細則

實驗室工作檔案管理細則一、實驗室工作檔案內(nèi)容
　　．實驗室的建立、建設的各種文件和資料。
　�。畬嶒灲虒W過程中的各種文件和資料：實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。
　�。畬嶒炇胰藛T在實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。
　　．實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。
　�。畠x器設備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊；儀器設備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。
　　．單價萬元以上大型精密儀器設備（包括國家科委種儀器設備，單價雖不到萬元但屬于精密稀缺設備）的申購報告、領(lǐng)導批復；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。
　　技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：
　　（）原始資料：申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。
　�。ǎ┰O備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。
　�。ǎ┌惭b調(diào)試記錄等。
　�。ǎ﹥x器設備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。
　　（）使用過程中的所有記錄。
　　（）降級、報廢、處理的報告、批示等。
　�。�自制設備的任務書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設備使用說明書等。
　�。畬嶒炇矣梅考碍h(huán)境條件的各種技術(shù)資料。
　　．實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。
　　．上級主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。
　　二、實驗室工作檔案的管理
　�。畬嶒炇抑魅呜撠煂嶒炇夜ぷ鳈n案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。
　�。畬嶒炇夜ぷ魅藛T及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。
　�。畬嶒炇夜ぷ鳈n案的保管期限分長期、短期和與設備存三種。
　　．學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應保存三。
　�。畠x器設備的有關(guān)資料應與設備存，即保存至設備報廢之日為止。
　�。�除上述兩項資料外，其它資料均應長期保存。
　　．實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。
　　．檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應做好交接工作。
　�。畣蝺r萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委種儀器設備，單價雖不到萬元但屬于精密稀缺設備）的設備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存，復印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學與工程實驗中心