崗位說明描述五大誤區(qū)

大風(fēng)車考試網(wǎng)
崗位說明描述五大誤區(qū)一、兩的崗位說明書,也會讓員工產(chǎn)生誤解,甚至讓hr部門誤解?有可能,而且絕對有可能。解決問題永遠(yuǎn)與發(fā)現(xiàn)問題同時存在的,早點發(fā)現(xiàn)更容易解決。

什么是崗位說明書?它實際上就是整理崗位分析結(jié)果的工作描述的書面文件,包括:工作基本信息、崗位設(shè)置目的、主要職責(zé)、工作環(huán)境等,以及任職資格要求(如技能、學(xué)歷、訓(xùn)練、經(jīng)驗、體能等)。總的說來,崗位說明書涉及到兩個方面的工作。一是崗位本身的研究,即研究每個工作崗位的目的,該崗位所承擔(dān)的工作職責(zé)與工作任務(wù),以及它與其它崗位之間的關(guān)系等。

二是上崗資格的研究,即研究能勝任該崗位工作并完成目標(biāo)的任職者必須具備的條件與資格,比如工作經(jīng)驗、學(xué)歷、能力特征等。因此崗位說明書的規(guī)范化編寫在企業(yè)里發(fā)展著重要的作用,但是hr部門在編制或描述崗位說明書時常常存在以下的誤區(qū):

誤區(qū)、崗位說明書只是為崗位評估服務(wù)的。

崗位說明書是崗位評估的重要根據(jù),但它同時為其他的hr管理做鋪墊,實際上企業(yè)招聘(如在大風(fēng)車網(wǎng)看到的企業(yè)招聘崗位信息),晉升(崗位的要求及上崗的標(biāo)準(zhǔn)),培訓(xùn)(崗位的技能針對崗位員工是否欠缺??等等各個環(huán)節(jié)都建立在完整的崗位信息基礎(chǔ)之上。

誤區(qū)、崗位說明書描述的是“現(xiàn)在做的”,不是“應(yīng)該做的”。

在編制說明書的時候,hr人員或崗位編寫者往往參照自己或崗位人員目前做的工作進(jìn)行編寫,很容易犯下編寫“現(xiàn)在做的”,而不是“應(yīng)該做的”。崗位說明書的編寫往往要“對事不對人”。

誤區(qū)、崗位說明書的描述應(yīng)以“優(yōu)秀員工的崗位工作職責(zé)與工作任務(wù)”為基準(zhǔn)。

在企業(yè)里,有優(yōu)秀/合格/不合格的員工。崗位說明書不能以“優(yōu)秀員工的崗位工作職責(zé)與工作任務(wù)”為基準(zhǔn),應(yīng)力求客觀,在確保上崗資格都能勝任的情況下,進(jìn)行崗位分析。有個典型的例子,某公司發(fā)現(xiàn)某一個部門經(jīng)理a升遷了以后,其部門經(jīng)理的職位始終招聘不到合適的人選,雖然后來有招聘一個部門經(jīng)理b,但后來b主動提出調(diào)離崗位,說壓力太大。有人說b領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不能勝任;又有人說b領(lǐng)導(dǎo)管理水平太差;又有人說b領(lǐng)導(dǎo)溝通水平欠缺,其實最根本的原因是當(dāng)時a升遷后,有參與部門經(jīng)理的崗位說明書的描述,由于個人能力完全勝任本崗位,因此a在描述其崗位時,由于a的工作經(jīng)歷過生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、內(nèi)控管理等方面的培訓(xùn)或歷練,崗位標(biāo)準(zhǔn)按照最優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫,導(dǎo)致崗位說明書的上崗資格要求過高。在這家公司里,實際上都沒有人能生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、內(nèi)控管理等方面都得到培訓(xùn),因此崗位標(biāo)準(zhǔn)成了空中樓閣,大部分人都無法勝任。

誤區(qū)、有了崗位說明書,就能按照崗位要求順利工作了。

崗位說明書只是提供了員工的一個工作范圍或工作任務(wù),對于一些規(guī)范的企業(yè)來說,有了崗位說明書并不能保證新接手的員工順利工作。崗位說明書中的很多職責(zé)、工作任務(wù),只是一個籠統(tǒng)的說法,它只告訴了我們一個w(what,做什么),至于具體怎么操作(how),什么時候做(when),在哪里做(where),誰做(who),并沒有通過崗位說明書進(jìn)行明確。因此,作為員工,要履行崗位說明書的職責(zé),首先要了解該崗位在企業(yè)中的地位,其次了解崗位的管理制度、崗位在企業(yè)中的流程節(jié)點,以及本崗位的作業(yè)指導(dǎo)書。最后,要認(rèn)真履行這些制度、流程、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書,并在實際工作中,不斷完善。

,
  • 相關(guān)文章
  • 學(xué)生離校前后注意事項學(xué)生離校前后注意事項

    學(xué)生離校前后注意事項在領(lǐng)取畢業(yè)證之前上交一份紙質(zhì)的實習(xí)總結(jié)(實習(xí)單位必須蓋好章,沒有蓋章的無效)。五、如已找到實習(xí)或就業(yè)單位,在期末考試結(jié)束后,通..

  • 學(xué)生離校前后注意事項學(xué)生離校前后注意事項

    學(xué)生離校前后注意事項會計系級學(xué)生離校前后應(yīng)注意事項一、XX月日(星期六)學(xué)院在藝體館舉辦“屆畢業(yè)生供需見面會”(即校園招聘會),請同學(xué)們事先關(guān)注學(xué)院..

  • 企業(yè)倉庫管理制度企業(yè)倉庫管理制度

    企業(yè)倉庫管理制度.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次..

  • 學(xué)生離校前后注意事項學(xué)生離校前后注意事項

    學(xué)生離校前后注意事項在領(lǐng)取畢業(yè)證之前上交一份紙質(zhì)的實習(xí)總結(jié)(實習(xí)單位必須蓋好章,沒有蓋章的無效)。五、如已找到實習(xí)或就業(yè)單位,在期末考試結(jié)束后,通..

  • 學(xué)生離校前后注意事項學(xué)生離校前后注意事項

    學(xué)生離校前后注意事項會計系級學(xué)生離校前后應(yīng)注意事項一、XX月日(星期六)學(xué)院在藝體館舉辦“屆畢業(yè)生供需見面會”(即校園招聘會),請同學(xué)們事先關(guān)注學(xué)院..

  • 企業(yè)倉庫管理制度企業(yè)倉庫管理制度

    企業(yè)倉庫管理制度.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次..

  • 達(dá)州噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少達(dá)州噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少

    環(huán)境噪聲污染,是指所產(chǎn)生的環(huán)境噪聲超過國家規(guī)定的環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn),并干擾他人正常生活、工作和學(xué)習(xí)的現(xiàn)象。根據(jù)《建筑施工場界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》,建筑施工過程..

  • 廣安噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少廣安噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少

    環(huán)境噪聲污染,是指所產(chǎn)生的環(huán)境噪聲超過國家規(guī)定的環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn),并干擾他人正常生活、工作和學(xué)習(xí)的現(xiàn)象。根據(jù)《建筑施工場界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》,建筑施工過程..

  • 宜賓噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少宜賓噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少

    環(huán)境噪聲污染,是指所產(chǎn)生的環(huán)境噪聲超過國家規(guī)定的環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn),并干擾他人正常生活、工作和學(xué)習(xí)的現(xiàn)象。根據(jù)《建筑施工場界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》,建筑施工過程..

  • 南充噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少南充噪音擾民時間規(guī)定及投訴電話多少

    環(huán)境噪聲污染,是指所產(chǎn)生的環(huán)境噪聲超過國家規(guī)定的環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn),并干擾他人正常生活、工作和學(xué)習(xí)的現(xiàn)象。根據(jù)《建筑施工場界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》,建筑施工過程..