為了進一步規(guī)范學校辦事程序,減輕學校領導的日常事務壓力,強化行政管理,提高辦公效率,結(jié)合我校實際,特制定校領導接見預約制度。
一條單位(部門)或中層干部個人向?qū)W校主要領導(黨委書記、校長)請示、匯報工作,應事先與學校辦公室聯(lián)系,由學校辦公室統(tǒng)一安排約見時間。
二條單位(部門)或中層干部個人向主管校領導請示、匯報工作,請事先與主管校領導預約,并告知學校辦公室做好溝通聯(lián)絡工作。
三條未經(jīng)主管校領導同意,各單位(部門)或干部一般不得越級請示和匯報。
四條實行預約優(yōu)先制度。未經(jīng)預約的會見無條件服從和讓位于預約會見。
五條預約應將約見主要內(nèi)容及所需時間與學校辦公室預約溝通,學校辦公室根據(jù)內(nèi)容的輕重緩急擬定領導約見的時間及地點。
六條校領導接待群眾來訪需在學校辦公室人員請示后安排進行。
七條校領導例會(常委會、校長辦公會)期間一般不接待各類請示、匯報,特殊情況由學校辦公室負責安排。
八條校外人員與校領導聯(lián)系工作,事先預約并在學校辦公室登記;未經(jīng)預約的,由學校辦公室安排約見時間。
九條單位(部門)或個人向?qū)W校領導報送各類材料(請示、報告、請柬等),一律交學校辦公室秘書,由學校辦公室負責轉(zhuǎn)呈并反饋。
十條為進一步規(guī)范管理、提高辦事效率,各類約見請嚴格遵守預約時間。