高校檔案管理制度

高校檔案管理制度檔案員崗位職責(zé)
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《四川省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、國(guó)家檔案局號(hào)令及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。
三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計(jì)和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度和保密守則，維護(hù)檔案的完整和安全。
五、配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，做好銷(xiāo)毀工作。
六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好記錄。
兼職檔案工作人員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民
和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章
制度。
二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案泄密事件發(fā)生。
三、負(fù)責(zé)收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類(lèi)文件
材料，按要求及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦好交接
手續(xù)。
四、認(rèn)真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。
五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作
用。
文件歸檔制度
一、歸檔范圍：本單位從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、歸檔時(shí)間：
、 文書(shū)材料于次三月底前立卷歸檔；
、 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)度終了后，由會(huì)計(jì)人員立卷歸檔，于次三月底前移交進(jìn)檔案室；
、 照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（制作）完畢后一個(gè)月內(nèi)向檔案人員移交歸檔；
、 其它門(mén)類(lèi)和載體的文件材料，也應(yīng)于完成工作后一個(gè)月內(nèi)向檔案人員移交或按檔案部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。
三、歸檔要求：
、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項(xiàng)目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整；
、歸檔文件材料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，按照檔案管理的規(guī)范分類(lèi)、填寫(xiě)各類(lèi)目錄。
微機(jī)管理制度
一、微機(jī)工作人員，要努力學(xué)習(xí)微機(jī)知識(shí)，熟悉各科室微機(jī)填制業(yè)務(wù)，為檔案的查詢、利用創(chuàng)造有利條件。
二、自覺(jué)遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照機(jī)器的操作程序進(jìn)行，用完機(jī)器后，應(yīng)檢查電源、設(shè)備是否關(guān)好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機(jī)人員，在上機(jī)前，應(yīng)征得微機(jī)管理人員的同意方可上機(jī)，在使用中應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備。
四、未經(jīng)微機(jī)管理人員同意不準(zhǔn)私自將微機(jī)里的數(shù)據(jù)拷貝出來(lái)，不得將任何軟件安裝進(jìn)機(jī)器中使用。
五、損壞微機(jī)室內(nèi)的公財(cái)物，應(yīng)酌情賠償。
六、努力完成單位領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，積極指導(dǎo)、幫助本單位各科室檔案材料運(yùn)用微機(jī)管理工作。
七、自覺(jué)維護(hù)和保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙和隨地吐痰。
檔案收集整理制度
一、凡是我辦在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄像等必須收集整理。
二、收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門(mén)別類(lèi)存放。
三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分價(jià)值，分類(lèi)整理，做到無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。，