計算機(jī)管理暫行辦法

一、總則

一條為使公司計算機(jī)管理有所遵循，特制訂本辦法。

※二條本辦法所指計算機(jī)，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。

三條凡公司計算機(jī)的使用與管理，均須依此辦理。

二、管理分工

四條成立“計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。

五條公司計算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示

領(lǐng)導(dǎo)小組

物資管理部

辦公室

辦公室專管員

工作室專管員

財務(wù)專管員

廈辦專管員

滬辦專管員

經(jīng)理室專管員

技術(shù)部專管員

市場部專管員

銷售辦專管員

總經(jīng) 理

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

接受總經(jīng)理授權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司計算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。

※（二）物資部

依照公司物資管理的宗旨，在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。

※（三）辦公室

辦公室是公司計算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督，執(zhí)行公司相關(guān)制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機(jī)使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。

（四）專管員

各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計算機(jī)的使用與管理，在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下，并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。

三、設(shè)備維護(hù)

六條基本要求

．使用部門不得擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備；

．專管員要認(rèn)真落實(shí)所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進(jìn)行維護(hù)管理；

．專管員要善盡管理責(zé)任，在熟悉計算機(jī)日常維護(hù)管理常識的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用計算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。

．專管員下班前或離開計算機(jī)一個小時以上，必須檢查計算機(jī)的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。

七條監(jiān)管措施

．各單位所轄計算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)，由該單位計算機(jī)專管員負(fù)責(zé)，專管員不在時可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計算機(jī)兼管員進(jìn)行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。

．部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。

．物資部定期巡查。

四、安全管理

※八條基本要求

．未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許，任何人不得私自連接入網(wǎng)；

．計算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé)，其他人員不得操作；

．對于連接入網(wǎng)的計算機(jī)，使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件；

．公司所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件；

．公司任何計算機(jī)需要安裝軟件時，由單位計算機(jī)專管員提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報辦公室批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝；

．各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出，由各單位計算機(jī)專管員負(fù)責(zé)，各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供；

．未經(jīng)各單位計算機(jī)專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機(jī)，部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則；

．計算機(jī)使用者在離開計算機(jī)時，應(yīng)使計算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下，離開一小時以上時應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；