教學檔案管理制度

、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

、教學檔案的范圍包括：
（）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關(guān)規(guī)定；
（）學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度；
（）教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統(tǒng)計材料；
（）學校、系（部）和教研室的學期（或?qū)W）教學工作計劃和總結(jié)；
（）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等；
（）課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)；
（）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；
（）教學研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；
（）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
（）教師業(yè)務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；

、教學檔案管理機構(gòu)由教務處負責。

、教學檔案按度分類管理、編目造冊及歸檔；

、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

、檔案室應有防火、防盜等設施。

、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

、借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折、涂改、畫線、圈點、剪貼。

、查閱教學檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。