學(xué)校教職工檔案管理制度

一、教職工人事調(diào)動工作要求：

、本人向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校同意后，報教育局人事股審批。

、經(jīng)教育局人事股同意后，開出書面通知給原學(xué)校。

、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單，再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。

、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報到。

、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。

二、教職工人事檔案管理要求：

、收集制度：嚴(yán)格按照中中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料，及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔，充實檔案內(nèi)容。

、整理制度：認(rèn)真鑒別，分類管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用。

、核對制度：人事檔案管理人員半或一將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；凡人員調(diào)動，職務(wù)變更應(yīng)及時登記；每末，對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計，確保檔案的完整和有序。

、轉(zhuǎn)遞制度：建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記；轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞；對轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。

、保密制度：嚴(yán)格遵守《中華人民和國檔案法》，《中國人民和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項；嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料；非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房；檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移，分散、銷毀和丟失。

三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求：

、設(shè)立檔案室，對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到每學(xué)及時收集、歸類。

、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。

、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業(yè)性強(qiáng)，并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作，保持人員相對穩(wěn)定。

、建立、健全檔案工作各項管理制度，確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀，按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

、按不同門類編制檔號，排列上架，做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作，確保安全完好無損。

、歸檔的文件要做到字跡清楚，書寫工整，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。

、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求，積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項工作提供服務(wù)。