公司會(huì)議管理制度實(shí)例

目的：為了減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議決議執(zhí)行力度，特制定本制度。

適用范圍：全體員工

內(nèi)容：

一、會(huì)議分類及組織?

一條 全公司會(huì)議歸納為三類：

. 公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司終總結(jié)及度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)）。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司終總結(jié)及度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

. 專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等)，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

. 部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。?

二條 政府部門在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議的準(zhǔn)備?

三條會(huì)前準(zhǔn)備：

. 所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。

.會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。

三、會(huì)議安排及議題

四條 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

.度總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議（每春節(jié)前天左右召開），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開：

）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議。

會(huì)議議題：

（）匯報(bào)各部門上度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）(具體內(nèi)容見附件：部門度總結(jié)報(bào)告表)

（）討論下度的經(jīng)營計(jì)劃（具體內(nèi)容見附件：度經(jīng)營計(jì)劃匯總表）

）全體員工參加公司度總結(jié)大會(huì)。

會(huì)議議題：

（） 總經(jīng)理總結(jié)公司上度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡單展望公司下度的經(jīng)營計(jì)劃。

（） 表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

（） 簡短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

（） 終抽獎(jiǎng)。

（） 組織全體員工吃團(tuán)飯。

（） 其他活動(dòng)安排。

.總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間:－:，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

會(huì)議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。，