一個(gè)完整的會(huì)議流程的五方面是什么

一套完整的會(huì)議流程需要依托會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這三部分進(jìn)行有規(guī)劃的展開，并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議目的，這樣才算是一個(gè)高效成功的會(huì)議。反之如果是一套冗長低效的會(huì)議則不僅會(huì)浪費(fèi)大家很多時(shí)間，還會(huì)耗費(fèi)會(huì)議組織者的大量精力，以下五個(gè)步驟可以作為一套高效的會(huì)議流程的參考：

會(huì)前確認(rèn)會(huì)議目的

有時(shí)候會(huì)議是由我們自己組織發(fā)起的，有時(shí)候是由領(lǐng)導(dǎo)交辦的。無論那種情況，在我們組織的會(huì)議之前，需要問一個(gè)問題：為什么需要開會(huì)？也就是在組織會(huì)議前明確會(huì)議的目標(biāo)：需達(dá)到什么效果，解決什么問題。如果會(huì)議目標(biāo)不明確就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議過程沒有方向，從而讓會(huì)議變成沒有主題的無效溝通。

會(huì)前做好會(huì)議籌備

會(huì)議開始之前可能只是一個(gè)人的投入，會(huì)議一旦開始就會(huì)是一群人參與其中，因此我們需要進(jìn)行周密的會(huì)議籌備工作。在會(huì)議開始之前需要準(zhǔn)備的工作內(nèi)容如下：

1. 明確會(huì)議主題

2. 會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果

3. 參會(huì)者都有誰

4. 會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)

5. 會(huì)議將持續(xù)多長時(shí)間

6. 會(huì)議控制人員：支持人、決策者、記錄員

7. 每個(gè)與會(huì)者在這個(gè)會(huì)議中分別承擔(dān)什么任務(wù)

8. 會(huì)議所要討論的每個(gè)議題

9. 籌備階段所需的材料

10. 確認(rèn)會(huì)議需要的場所和工具滿足會(huì)議要求

會(huì)前明確會(huì)議通知

接下來，我們需要給相關(guān)參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知主要包括如下內(nèi)容：

1. 會(huì)議主題

2. 會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果

3. 參會(huì)者都有誰

4. 會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)

5. 會(huì)議將持續(xù)多長時(shí)間

6. 與會(huì)者在這個(gè)會(huì)議中分別承擔(dān)什么任務(wù)

發(fā)送會(huì)議通知最好使用公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)或者是公司郵箱，或者使用QQ、微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具。發(fā)送會(huì)議通知后一定要確認(rèn)參會(huì)者都收到會(huì)議通知。對(duì)于特別重要的參會(huì)人員，可以在會(huì)議通知發(fā)送之后，再通過電話進(jìn)行會(huì)議送到確認(rèn)。

會(huì)中做好主持和控制

會(huì)議開始之后，會(huì)議主持人可以根據(jù)如下的會(huì)議過程主持會(huì)議：

1. 宣布會(huì)議的主題和目的

2. 根據(jù)會(huì)議議程提出議題，然后征求與會(huì)者的意見

3. 給與每個(gè)人闡述觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)

4. 針對(duì)爭論的問題展開全面的討論，以便把會(huì)議引向深入

5. 針對(duì)不同見解加以概況澄清，分析造成分歧的因素，以便達(dá)成共識(shí)或做出決策

6. 偏離議題或糾纏于不必要細(xì)節(jié)時(shí)，及時(shí)引導(dǎo)回會(huì)議主題

7. 遵守預(yù)定時(shí)間，不要拖延

8. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得結(jié)果進(jìn)行概況

9. 將有必要進(jìn)一步討論的問題納入下次會(huì)議，確定下次會(huì)議議題和時(shí)間。

以上會(huì)議過程可以根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行刪減。

在會(huì)議過程中，會(huì)議主持人人需要控制好會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議決策者需要及時(shí)對(duì)爭論問題給出結(jié)論。同時(shí)為了讓會(huì)議變得更有效率，我們需要提醒與會(huì)人員發(fā)言盡量精簡，必要的時(shí)候可以放一個(gè)鬧鐘來輔助控制會(huì)議節(jié)奏和發(fā)言時(shí)間。

會(huì)后做好記錄和跟蹤

會(huì)議結(jié)束之后并不就代表著會(huì)議工作的結(jié)束，反而是會(huì)議進(jìn)入到更重要的階段：會(huì)議精神落實(shí)和執(zhí)行階段。具體工作如下：

1. 整理會(huì)議紀(jì)要

（一）、一個(gè)完整的會(huì)議流程主要的步驟是什么

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(...查看更多

（二）、2021年確定發(fā)展對(duì)象支委會(huì)會(huì)議流程參考六篇

篇一：會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì)議室(黨員活動(dòng)室)參加人員：黨(總)支部委員、村委會(huì)委員主持人：黨組織書記 (負(fù)責(zé)人)出席者：黨(總)支部委員(詳見點(diǎn)名簿)記錄人： *會(huì)議內(nèi)容：一、 回顧總結(jié)20xx年黨務(wù)工作二、研究、制定20xx年黨務(wù)工作計(jì)劃1、強(qiáng)化思想政治武裝。組織好村兩委成員及全體黨員組織全體黨員以學(xué)習(xí)貫徹新《黨章》及黨的十七大及三中、四中全會(huì)精神為契機(jī)，結(jié)合第三批學(xué)習(xí)...查看更多

（三）、2019年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要

2017年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議在扶綏劇場開幕。會(huì)議聽取了縣人民政府工作報(bào)告、縣人大常委會(huì)工作報(bào)告、縣人民法院工作報(bào)告、縣人民檢察院工作報(bào)告，表決通過了選舉辦法草案和關(guān)于設(shè)立縣第十六屆人民代表大會(huì)專門委員會(huì)的決定草案。扶綏縣代縣長孫國梁作政府工作報(bào)告人民網(wǎng)扶綏8月4日電（沈泉池）8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議在扶綏劇...查看更多

（四）、2019年杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排

2017年杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排20峰會(huì)是一個(gè)國際經(jīng)濟(jì)合作論壇，中國是二十國集團(tuán)的創(chuàng)始成員，2017年g20峰會(huì)在中國杭州舉辦，這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽聞杭州要放假，那到底放幾天?如何調(diào)休的呢?屆時(shí)，又會(huì)給外匯市場帶來什么影響?今天，最權(quán)威的消息來啦，下面就跟隨金投小編一起來了解下吧!2017年G20峰會(huì)在哪里舉辦?2017年G20峰會(huì)在杭召開。中國是二十國集...查看更多

（五）、2019年學(xué)校三會(huì)一課會(huì)議流程記錄

1月10日支部委員會(huì)內(nèi)容摘要：1.強(qiáng)調(diào)寒假期安全及維穩(wěn)工作。2.傳達(dá)教育局黨委工作會(huì)議精神。3.走訪困難員工，座談了解員工的實(shí)際困難和問題，及時(shí)加以解決。2月10日支部委員會(huì)內(nèi)容摘要：1.討論如何進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校周邊環(huán)境。2.傳達(dá)教育局春節(jié)安全工作會(huì)議精神，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)平安穩(wěn)定工作。3.初步制定201x年工作計(jì)劃，定于黨員大會(huì)進(jìn)行討論。3月1日黨員大會(huì)內(nèi)容摘要：一、傳達(dá)教育局黨委近期工作會(huì)議精神。二、...查看更多

（六）、2019年全國兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表

2017年全國兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表第十二屆全國人民代表大會(huì)第四次會(huì)議和政協(xié)第十二屆全國委員會(huì)第四次會(huì)議，將分別于2017年3月5日和3月3日在北京開幕。全國人大常委會(huì)辦公廳和全國政協(xié)辦公廳1日宣布，歡迎中外記者屆時(shí)前來采訪。十二屆全國人大四次會(huì)議、全國政協(xié)十二屆四次會(huì)議將在北京市復(fù)興路乙11號(hào)梅地亞中心設(shè)立新聞中心，負(fù)責(zé)接待和安排中外記者對(duì)兩個(gè)會(huì)議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開展工作。...查看更多

會(huì)議結(jié)束之后，最需要做的就是整理一份會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)不是對(duì)會(huì)議過程和與會(huì)人員發(fā)言的記錄，而是要明確會(huì)議成果及后續(xù)安排。

一般公司的會(huì)議紀(jì)要都由記錄員來編寫，不過我個(gè)人建議由會(huì)議的組織者來編寫，會(huì)議組織者更加理解會(huì)議目的，也需要對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)。

2. 發(fā)布會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要完成之后需要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員，發(fā)送會(huì)議可以通過公司的辦公系統(tǒng)或者公司郵箱發(fā)送。與發(fā)送會(huì)議通知一樣，需要相關(guān)人員確認(rèn)收到會(huì)議紀(jì)要。

散發(fā)會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)是讓相關(guān)人員確認(rèn)會(huì)議成果和后續(xù)安排，因此在發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)需要告知相關(guān)人員，對(duì)會(huì)議紀(jì)要有異議，需要在約定時(shí)間內(nèi)提出，否則視為其對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容默認(rèn)。

3. 監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行

會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議成果和安排之后，會(huì)議組織者就需要跟蹤會(huì)議成果的落實(shí)情況。如果會(huì)議成果是制定了規(guī)章制度和工作方法，那么可以安排時(shí)間檢查落實(shí)情況即可。如果類似項(xiàng)目工作安排會(huì)議，會(huì)議成果是制定了項(xiàng)目工作安排，那么就需要在會(huì)議結(jié)束之后制定工作計(jì)劃并跟蹤計(jì)劃完成情況。