八一戰(zhàn)友聚會活動策劃方案

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為增進(jìn)戰(zhàn)友之間的感情,加強(qiáng)戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在烏魯木齊周圍戰(zhàn)友的倡議擬于2017年7月30日(星期六)組織一次戰(zhàn)友聚會,現(xiàn)將本次活動的初擬方案征詢?nèi)缦拢?/p>

一、聚會指導(dǎo)思想和目的

以加深和拓展戰(zhàn)友之間的情誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強(qiáng)戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強(qiáng)戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當(dāng)年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進(jìn)戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!

二、聚會原則

1.堅(jiān)持自愿的原則;2.堅(jiān)持AA制原則;3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;4.堅(jiān)持一切從簡原則。

三、活動主題

情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。

四、聚會人員

戰(zhàn)斗在烏市周邊的所有有聚會意向的戰(zhàn)友(凡屬入伍到部隊(duì)現(xiàn)已退出現(xiàn)役的戰(zhàn)友,不分職務(wù)高低,根據(jù)自愿的原則并熱心于戰(zhàn)友合力聚會活動的,均可報(bào)名參加)。

五、聚會時間和地點(diǎn)

1.聚會時間:2017年7月30日-31日,2天時間;

2.聚會地點(diǎn):石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等;

3.聚會內(nèi)容:一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關(guān)戰(zhàn)友協(xié)會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。

六、聚會經(jīng)費(fèi)

本次活動完全是自愿自發(fā)的,費(fèi)用實(shí)行自籌AA制。費(fèi)用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經(jīng)費(fèi)1000元/人(節(jié)余部分作為后期開展活動的經(jīng)費(fèi))。所有費(fèi)用在大家的監(jiān)督下透明使用。

七、具體操作方法與步驟

1.調(diào)查了解,摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)(此項(xiàng)任務(wù)由張小軍、高金棟完成,完成時限為7月10日前。注:本次聚會帶家屬參加)。

2.集思廣益,分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友意見的情況下,修改并決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容,具體時間,具體地點(diǎn)以及具體活動場所(此項(xiàng)工作由所有參與人員完成,完成時限為7月15日前。注:以多數(shù)人員的意見為準(zhǔn))。

3.成立組織,明確責(zé)任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現(xiàn)象,達(dá)到思想統(tǒng)一,行動一致的目的,保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功,需成立活動組委會。

活動組委會具體負(fù)責(zé)活動方案的審核、聚會的組織實(shí)施以及大家交辦的其它工作任務(wù)等。組委會設(shè):主任1名,副主任2名,財(cái)務(wù)1名,成員若干。組委會下設(shè)5個工作組:

①聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。

②會務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等。

③保障組:負(fù)責(zé)聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。

④宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊、聚會光盤的編制。

⑤財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。

八、職責(zé)

1.按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。

2.搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。

3.各戰(zhàn)友都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。

九、聚會流程

1.確定時間與地點(diǎn)后,由組委會組織聯(lián)絡(luò)人員向所有報(bào)名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請函,或發(fā)短信通知,一個不漏。

2.下午17:30達(dá)到聚會地點(diǎn)并簽到。

3.18點(diǎn)聚會正式開始,由戰(zhàn)友會代表進(jìn)行致辭,重溫昔日戰(zhàn)友情誼。

4.21點(diǎn)自由活動。

6.31日中午14點(diǎn)午餐后活動結(jié)束,各自返回。

十、前往路線

1.公交:

2.自駕:

十一、特別聲明

1.本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現(xiàn)相互不認(rèn)識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:人員為主,除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮,敬請其他戰(zhàn)友諒解),希望戰(zhàn)友互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

2.本次聚會經(jīng)費(fèi)為AA制,暫定每人1000元,余款可作為戰(zhàn)友聚會基金,原則上聚會基金每年繳納一次(根據(jù)實(shí)際情況,用完即交)。

3.聚會基金原則上只能用于戰(zhàn)友聚會時場地租賃、物品采購、聚會用餐等,不得挪作他用。同時,基金僅限在所有戰(zhàn)友到場時使用,如有缺席,必須征得缺席人員的同意方能使用。小范圍開展活動,不得使用戰(zhàn)友基金。

4.應(yīng)建立財(cái)務(wù)開支登記制度,定期向戰(zhàn)友匯報(bào)每次開支情況,同時出示開支明細(xì)單,并每年在戰(zhàn)友聚會時進(jìn)行公布。要有專人負(fù)責(zé)收繳、查收、入帳每位戰(zhàn)友繳納的會費(fèi),記錄好每一筆帳務(wù)開支情況。

5.希望所有戰(zhàn)友能擁護(hù)本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后,及時提出您更好的建議或方案(包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、活動地點(diǎn)、聚會方式等)。大家集思廣益,力爭能把此次聚會搞起來。

預(yù)祝本次聚會安全、順利、圓滿、高效!!!!

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