【篇一】
一、活動主題:狂歡圣誕?喜迎元旦
二、活動目的:為向全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為學生生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發(fā)掘文藝人才,使的特長的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位:xxxxxxxxxx
四、活動時間:xx年12月30日
五、活動對象:全校學生
六、活動地點:xxxxxxxxxx
七、活動流程:
1、項目組:
(1)、第一項目組:組織部負責
①完成活動策劃書,節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
③負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組:宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
(3)、第三項目組:外聯(lián)部
①負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
( 4)、第四項目組:禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
(5)、第五項目組:紀管部
①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組:社團聯(lián)合會
① 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項目組:學習組
①晚會期間,負責會場紀律維持;
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
(8)、第六項目組:生活部
①晚會結(jié)束后,負責會場衛(wèi)生。
2、晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到 12月15日 ):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定:由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期( 12月16日 - 12月23日 )
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由組織部負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯(lián)部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額(單位:元)
舞臺設計布置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現(xiàn)場橫幅 40元
服裝費 200元
場地布置 100 元
氣球 10元
膠卷 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算:680元人民幣
九、資金來源: 等贊助商家提供金額。
注:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
xxxxxxxxxx
xx年12月1日
【篇二】
一、活動背景
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2018年圣誕、2019年的元旦將至,為慶祝圣誕、元旦佳節(jié),為促進同學之間的交流和溝通,培養(yǎng)學生之間的友誼,也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結(jié)過去一年工作的同時,也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦2019年xx學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦:xx學生工作處(部)
承辦:xx學生自律委員會
活動主題:情暖公寓,溫馨校園
活動目的:為迎接新氣象,新朋友,新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現(xiàn)xx學院學子的熱情與活力。同時回首過去,展望未來,舉辦2019年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的2019年打造一個良好的開端!
晚會時間:2018年12月18日
地點:文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內(nèi)部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節(jié)目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主,參演人員為樓管人員和自律委員會內(nèi)部成員。
晚會的內(nèi)容將緊緊圍繞主題,讓我們參賽人員充分展現(xiàn)個人才藝,表現(xiàn)全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節(jié)來臨的祝福和自律會未來發(fā)展的美好祝愿。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主,節(jié)目題材不限。演出節(jié)目由學生報名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可表演,要求節(jié)目內(nèi)容健康向上,符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲,為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規(guī)則
游戲分2-3輪進行,每輪選6名參與者,其中一人負責表演,要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演,其余5人背對大屏幕猜成語(詞語),先才對5個的為本次勝利者,若兩人或多人同時猜對5個,先再次答對一個的勝出。若表演者表現(xiàn)突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1.節(jié)目征集
學生自律委員會各部門出節(jié)目,每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、*團進行評選。參加節(jié)目評選的人員須在前15分鐘到場,按照報名次序進行演出,篩選出合格的演出節(jié)目,并于8日將結(jié)果告知參與人員。
2.晚會前準備工作
11月20日至26日??撰寫晚會策劃方案。
11月27日??由*團審批策劃案。
12月3日??各部門上報本部門節(jié)目名單。
12月6日至7日??組織晚會節(jié)目的海選。
12月8日??確定晚會最終節(jié)目并及時告知參演人員。
12月9日至17日:
(1)外聯(lián)部拉贊助,主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品,制作3條以上條幅(“xx學院學生自律委員會“情暖公寓,溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓,制作邀請函并及時發(fā)放。
(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日??策劃部制作座區(qū)安排表。
12月16、17日??晚會進行彩排。
12月18日??中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位,所有印刷物品裝飾物品到位,現(xiàn)場細節(jié)考慮,晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點之前做好舞臺布置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場,吳翔及文藝部做最后的現(xiàn)場彩排。
(3)廣播部協(xié)助文科樓報告廳工作人員調(diào)試音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統(tǒng)計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場,準備好水壺、熱水及紙杯茶葉,負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發(fā)放節(jié)目單。
(3)宣傳部負責晚會現(xiàn)場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞,并宣布晚會正式開始。
(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到,且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進行,中間穿插小游戲)。
(三)晚會結(jié)束
1.女生部引導老師出場。
2. 安檢部及時歸還道具。
3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛(wèi)生。
(四)其他準備
【篇三】
一、活動背景:
時間飛逝,我們邁著堅定的步伐走向了2019年。2019年,我們擁抱陽光,擁抱友誼,擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的2019年。2018年,我們褪去了一份稚嫩,增加了一份穩(wěn)重,以更堅硬的臂膀去懷抱2019年的天空!匆匆走過了這一年的你,你留下了什么?2019年即將來臨,新的生活即將開始,你,準備好了嗎?
二、活動目的:
為了加強xx院師生的交流,增進友誼,提高同學們的文藝修養(yǎng)。
促進校園文化生活,因此,我院將舉行2019年元旦晚會,慶祝元旦佳節(jié)以及紀念12.9愛國運動,開始2019年的新旅程!
三、活動的主要內(nèi)容:
1、活動主題:元旦升歌,樂舞生科
2、活動對象:xx院全體師生
3、活動時間:初選時間:20x18年11月23日
彩排時間:2018年11月30日
正式演出時間:2018年12月9日(暫定)
4、活動地點:初選、彩排:大學生活動中心二樓
正式演出:演示廳(暫定)
四、活動形式:
1、晚會分為三個篇章,分別是頌?青春、舞?人生、弘?生科。每個篇章有4個節(jié)目左右。
2、要求節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上,可展示同學們的青春活力,在盡量接近主題前提下,提倡豐富多彩,題材風格新穎,表現(xiàn)形式多樣化,同時要求節(jié)目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。
3、要求xx級每個班至少出一個節(jié)目,xx級不做要求,即可自行組隊參加。
節(jié)目形式如下:歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣,可加伴舞和歌唱)、 街舞、民族舞、古典舞、現(xiàn)代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求xx院學生會、宿管會聯(lián)合出一個節(jié)目,各社團(文工團除外)聯(lián)合出一個節(jié)目,以及琢玉班出一個節(jié)目,但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節(jié)目。
5、具體的節(jié)目編排由各班文藝委員和班干負責。為了提高晚會的質(zhì)量,所有節(jié)目需初選,最后經(jīng)過院學生工作組、團委學生會*團及文藝部進行審核、篩選之后,合格的節(jié)目方可參加晚會的彩排以及在畢業(yè)晚會上表演,節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定,伴奏和服裝道具自行準備。
五、晚會籌備與進展
1、ppt制作,主要為動態(tài)ppt,交予網(wǎng)絡部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt制作,主要為每個節(jié)目成員的合照和一些歌詞的制作。主要由網(wǎng)絡部負責。
3、為確保節(jié)目質(zhì)量,以及演員與觀眾之間如何互動,在跟進節(jié)目的時候要與負責人溝通好。
4、主要完成節(jié)目及節(jié)目音樂的收集,節(jié)目的彩排,主持人的確定,舞臺設計(幕布設計),場地申請,舞臺燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經(jīng)費預算、物品購買、音樂的錄制及審核,文工團節(jié)目的準備,領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布,由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾,節(jié)目單由網(wǎng)絡部設計、打印。
7、晚會前的準備:
(1)布置場地
(2)班級節(jié)目的的準備
(3)會場服務器具
(4)搬運學生會器材
(5)借用所需工具工作
(6) 了解燈光音箱設備調(diào)試工作
(7)準備好晚會所需的伴奏
(8) 服裝道具的準備工作
(9)維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行(2018年12月)。
六、晚會流程(初定)
1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣布晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚會結(jié)束→全體院干留下清理會場(各節(jié)目按節(jié)目單順序進行,其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)
2、晚會流程具體內(nèi)容:
開場舞
第一篇章:頌?青春
(青春飛揚,青春的我們正插著自由的翅膀翱翔于天際。我們將帶著滿滿的熱情,越飛越高,越飛越遠,飛向那屬于我們成功的彼岸。)
第二篇章: 舞?人生
(每個人的心中都有一個舞臺,在那個舞臺上,我們都是主角,都是最絢麗的一個。)
第三篇章:弘?生科
(生科院給了我們一個展示自己的平臺,我們在這里歡笑過,哭泣過,但是我們永遠都不會忘記我們曾經(jīng)在這里灑下的汗水于淚水,我們相信,用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵,會比雨水澆灌的更加的明艷、美麗。感謝你,生科院!)
七、注意事項:
1、班級節(jié)目的主要由各班負責人負責;
2、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進; 音樂負責人必須提前一個節(jié)目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程,在晚會過程中保持手機暢通;
4、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;
5、如不能馬上歸還的物品,先運回相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
八、經(jīng)費預算:
詳細經(jīng)費列表:
演示廳租借費: 1300元
幕布: 1300元
主持人形象: 100元×2個=200元
節(jié)目單: 0.2元×350份=70元
小禮品: 6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球: 200元
礦泉水(。 4箱×20元=80元
共計: 3198元
如有疑問,請聯(lián)系:
【篇四】
一、活動目的:
為展現(xiàn)我們最熱情活潑的一面,為促進團委內(nèi)部的交流與團結(jié),同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺,借此2019年元旦到來之際,通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間:
2018年12月24日18:30~21:30
三、活動地點:
G樓
四、面向?qū)ο螅?/p>
通信工程學院團委各部全體部員
五、活動內(nèi)容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內(nèi)容自定,但須盡量符合主題),各部門還可參加小節(jié)目表演(形式不限),單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、 感人、優(yōu)美、意義深刻等不同風格。
2、節(jié)目之間加入與觀眾互動的小游戲:動漫或電影臺詞配音,接歌等
(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球,每個氣球里面裝一個謎語,進行猜謎活動,如猜出正確答案到現(xiàn)場工作人員處領取獎品)
3、具體的節(jié)目編排由文藝部節(jié)目策劃組負責。所有節(jié)目需提前3天彩排,經(jīng)過文藝部節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
(一)宣傳(12月18-12月24):
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)
2、橫幅:共3幅,懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳:包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報,分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。
4、傳單:傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。
5、網(wǎng)絡宣傳:利用xx大學網(wǎng)站、xx網(wǎng)、百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、xx等進行宣傳。
(二)節(jié)目準備(提前一個月開始):
1、節(jié)目的收集:定期和各部門負責人聯(lián)系。
2、各節(jié)目的排練:文藝部要派人跟蹤指導,登記好所需要的幻燈片內(nèi)容、音樂、服裝、道具,及并時制作和準備。
5、晚會開始四天前,節(jié)目策劃小組定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景。
6、提前一天進行最后一次彩排,盡量在現(xiàn)場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂。
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),寫好現(xiàn)場布置方案;
(三)物品的準備:
1、邀請函(提前四天),節(jié)目單(提前四天)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品、道具),獎品和必須品在四天前準備好并統(tǒng)一列表
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個小時,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,彩帶氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程:(現(xiàn)場攝影及DV攝像提前到位)
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;
2、歌曲演唱,晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環(huán)節(jié),主持人宣布游戲規(guī)則等(具體待定);
5、發(fā)獎品,獎品的派發(fā)要有名目(領導頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演;
8、互動游戲(具體待定);
9、節(jié)目演出;
10、話劇表演;
11、文藝部成員表演;
12、晚會最后,邀請文藝部部長發(fā)表感慨(或即興表演);
13、活動最后全體演職人員上臺合唱結(jié)尾曲;
14、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠;
八、贊助策劃部分
(一)可行性分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動,贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比,在學校宣傳良好的性價比,可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有2019年年必舉辦的活動,參與該活動,可利于贊助商長期占領市場。
(二)商家宣傳計劃:
1、網(wǎng)絡宣傳:
利用xx大學網(wǎng)站、xx網(wǎng)等進行宣傳。
2、橫幅和展板:前一兩周內(nèi),在主干道上懸掛至活動結(jié)束,橫幅和展板由贊助商提供,內(nèi)容需與迎新年有關(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。
3、傳單:傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。(傳單可印有贊助公司標志)。
4、海報:在竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。(可標有商家信息)。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助:可提供印有商家標志的有關獎品或商家的打折優(yōu)惠券等。
7、主辦單位冠名權。(面議)
九、經(jīng)費預算
嘉賓用水一箱:20元
氣球及打氣筒:50元
互動環(huán)節(jié)禮物:50元
現(xiàn)場裝飾物品:100元
現(xiàn)場分發(fā)的小吃(水果、飲料和點心):100元
嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(10張)=3+5+2=10元
共約: 330元
十、附錄
晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
1.場地申請
2.照相及DV工作人員到位
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務器具
5.引領觀眾進場入座
6.搬運器材
7.借用所需工具工作
8.舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9.音箱設備調(diào)試工作
10.準備好晚會所需伴奏帶
11.服裝道具準備工作
12.搬運桌椅及電腦
13.主持人、演員到位
14.維持秩序工作人員到位
15.舞臺道具服務人員到位
16.小活動秩序維持工作
17.電線及器材看管人員到位
18.預演節(jié)目準備工作
19.進出口控制工作
20.主持人適時提醒觀眾安靜或動起來
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
十一、主辦單位:
通信工程學院團委
承辦單位:通信工程學院團委文藝部
負責人:文藝部部長
負責人聯(lián)系電話:
【篇五】
一、活動主題:聯(lián)誼互利,迎2019(元旦晚會)
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2019年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
2019年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的xx級及xx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方 :演講協(xié)會
協(xié)辦辦方 :市場營銷協(xié)會,計算機協(xié)會,乒乓球協(xié)會,法制協(xié)會,秋歌文學社,架子鼓協(xié)會,吉他協(xié)會,心橋協(xié)會,棋迷協(xié)會,等十九個協(xié)會。
贊助單位:
四、活動對象:xx學院學生社團聯(lián)合會20個協(xié)會。
五、嘉 賓:協(xié)會會長,贊助單位嘉賓
六、活動地點:xx學院圖書館五樓
七、活動時間:2018年12月24日17:00?19:30
八、活動流程:
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息。);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月21日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月22日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8、12月22號發(fā)邀請函;
9、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:17:20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17::30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組 :演講協(xié)會
任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:演講協(xié)會
任 務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:各協(xié)會宣傳部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:市場營銷協(xié)會
任 務:
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:乒乓球協(xié)會
任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:秋歌文學社
任 務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組:計算機協(xié)會
任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) (20元)
彩球( 8 元)
水果 (50)
策劃書 (20元)
節(jié)目單 (30元)
拍照 、話筒電池 (50元)
后勤備用及舞臺裝飾 (50元)
贊助商回報待定
總計:208元
十一、資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協(xié)會之間的了解與交流!
5、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)。
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。
12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。
13、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)