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1、采編室負(fù)責(zé)借閱證的讀者登記、數(shù)據(jù)錄入、制作、發(fā)放、掛失和注銷。

2、本校新職工憑部門介紹信，交免冠一寸照片一張辦證。

3、新生入校，以班為單位交免冠一寸照片一張集中辦證。

4、如有遺失或污損應(yīng)及時(shí)到采編部申請(qǐng)掛失或注銷，交免冠一寸照片一張及補(bǔ)證手續(xù)費(fèi)5元重新辦理借書證。補(bǔ)證后啟用新的證號(hào)，原證號(hào)失效。如發(fā)現(xiàn)使用已辦理掛失或注銷的借書證借閱文獻(xiàn)時(shí)，嚴(yán)肅處理。

5、借閱證僅限本人使用，任何人不得轉(zhuǎn)借、代借或冒充他人借閱書刊。違者視情況輕重予以罰款、扣押借閱證或其他相應(yīng)處理。

6、讀者離校（學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除，教職工調(diào)離本校等），需到本館辦理借書證注銷手續(xù)，歸還所借全部文獻(xiàn)，并交回證件。

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