如何撰寫企業(yè)文化手冊(cè)

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  企業(yè)文化手冊(cè)是企業(yè)文化理念的載體,它承載和體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想,是企業(yè)員工的行為綱領(lǐng),是統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作的基本準(zhǔn)則,是企業(yè)的“圣經(jīng)”。

  企業(yè)文化理念形成之后,分門別類,提綱劃目,編印成書,這個(gè)“書”就是企業(yè)文化手冊(cè)——濃縮概括企業(yè)文化理念的小冊(cè)子。

一本標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)文化手冊(cè)會(huì)內(nèi)容完備,自成體系,整體協(xié)同,一般包含以下五個(gè)方面的內(nèi)容:

  序言概論部分:主要闡述企業(yè)的發(fā)展歷程,當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢(shì),今后的發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)文化的重要意義。概論內(nèi)容可以用前言、序言、概論或企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)榮譽(yù)、企業(yè)發(fā)展史等形式予以介紹。

  文化闡述部分:主要闡述獨(dú)具特色的企業(yè)文化實(shí)質(zhì),企業(yè)文化層次或內(nèi)容,企業(yè)文化特征,企業(yè)文化宗旨,企業(yè)文化定位、企業(yè)文化載體、企業(yè)文化模型、企業(yè)文化宣言,企業(yè)文化總綱,企業(yè)文化建設(shè)指導(dǎo)思想等內(nèi)容。

  主體部分:詳細(xì)、全面刊載已經(jīng)整合審定了的企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng),企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng),企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)。比如企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)精神、核心價(jià)值觀、各類管理理念、各類經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)格言、企業(yè)VI系統(tǒng)、企業(yè)形象語、員工行為規(guī)范等。企業(yè)之歌、企業(yè)誓詞也可以刊載。

  案例部分:能夠體現(xiàn)企業(yè)文化理念的正反方面的案例,一般以正面案例為主。案例之后,可以附件案例啟示或意義。

  附則部分:刊載有說明性條款,如執(zhí)行時(shí)間、解釋權(quán)、手冊(cè)修訂等?梢杂煤笥浕蚝蟀系男问接枰越榻B。有的手冊(cè)在最后,還附有“簽收回執(zhí)”,“回執(zhí)”說明:“我本人已學(xué)習(xí)理解本手冊(cè)全部?jī)?nèi)容,并嚴(yán)格遵守。”最后是持有手冊(cè)的員工簽名,以顯手冊(cè)嚴(yán)肅性。

如何寫企業(yè)文化手冊(cè)呢?

首先,提煉理念。提煉確定整個(gè)企業(yè)的理念體系(這是關(guān)于如何設(shè)計(jì)企業(yè)文化理念體系的內(nèi)容,作者有專題論述)。

其次,策劃書名。“企業(yè)文化手冊(cè)”可以作為書名的副題,除副題外再取一個(gè)貼切個(gè)性的書名正題。比如部分企業(yè)企業(yè)文化手冊(cè)書名正題如下:

  海爾企業(yè)文化手冊(cè):《我是海爾我微笑》

  錦江賓館企業(yè)文化手冊(cè):《感動(dòng)宣言》

  中建八局企業(yè)文化手冊(cè):《筑魂》

  普陀煙草企業(yè)文化手冊(cè):《行舟有道》

  安陽郵政企業(yè)文化手冊(cè):《做安陽人民最喜愛的企業(yè)》

  濰坊廣電企業(yè)文化手冊(cè):《真情傳播,情滿濰坊》

  華為企業(yè)文化手冊(cè):《華為基本法》

  華僑城企業(yè)文化手冊(cè):《華僑城憲章》

  西安明珠國(guó)際企業(yè)文化手冊(cè):《天地人和》

  江蘇藍(lán)豐生化企業(yè)文化手冊(cè):《生長(zhǎng)的力量》

  浙江煙草企業(yè)文化手冊(cè):《精實(shí)之道》

  紅塔企業(yè)文化手冊(cè):《紅塔文化力》

  康大企業(yè)文化手冊(cè):《同一個(gè)聲音》

第三,確定架構(gòu)。寫書之前,先要確定整本書的架構(gòu),全書分為幾篇幾章幾節(jié)幾部分,是一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄還是四級(jí)目錄?篇章之間要有機(jī)相連,使全書成為一個(gè)整體。書的“骨架”(架構(gòu))確定之后,往里加“肉”(內(nèi)容)就可以了。

  比如江蘇藍(lán)豐生化企業(yè)文化手冊(cè)《生長(zhǎng)的力量》架構(gòu)以“生”字貫穿全書,分為六個(gè)篇章:生根——核心理念篇、生機(jī)——科技創(chuàng)新篇、第三章:生趣——人本管理篇、第四章:生產(chǎn)——質(zhì)量安全篇、第五章:生存——營(yíng)銷服務(wù)篇、第六章生態(tài)——社會(huì)責(zé)任篇。一線穿之,有機(jī)相連,緊扣主題,創(chuàng)新活潑,很有特色。

第四,選擇圖片。好的企業(yè)文化手冊(cè)圖文并茂,增加閱讀性和審美感,不僅僅是干巴巴的文字。圖片可以是插圖,也可以是有關(guān)企業(yè)或企業(yè)文化建設(shè)的圖片,放在書中相應(yīng)位置,要有圖片說明。

第五,采寫案例。企業(yè)文化手冊(cè)添加案例,增加可讀性,案例也是對(duì)企業(yè)文化理念的生動(dòng)詮釋,效果更好。案例要貼近理念,符合章節(jié)要求,言簡(jiǎn)意賅。主題確定后,可進(jìn)行全員征集。

  第六,前序后跋。前序可以由手冊(cè)的主編來寫,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或外部知名人士撰寫。后跋又叫后記,簡(jiǎn)介一下手冊(cè)的創(chuàng)作歷程。

管理無定式

  以上只是一種常見的企業(yè)文化手冊(cè)內(nèi)容及撰寫程序,具體還要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、需求、特點(diǎn)來確定。但不管什么樣的內(nèi)容,不管什么樣的撰寫流程,企業(yè)文化手冊(cè)定位是不變的:企業(yè)內(nèi)部的一面旗幟,企業(yè)外部的一扇窗口。

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