江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作指南

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一、學(xué)籍檔案丟失怎么辦？

大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

目前，我國(guó)并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

因此，大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。

二、學(xué)籍檔案的處理

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大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，高校會(huì)讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法，一是辦理?yè)駱I(yè)代理把檔案托管在學(xué)校，二是學(xué)生把檔案帶回原籍，并托管在當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人才交流中心。

若以上兩種方式學(xué)生都沒有辦理，大部分高校會(huì)將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發(fā)報(bào)到證，該生需在報(bào)到期限內(nèi)持報(bào)到證到人事部門辦理報(bào)到手續(xù)。

很多沒有到人事部門辦理報(bào)到手續(xù)，并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學(xué)生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失，該生可補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。

大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證(藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料，到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦，加蓋所在院校的公章，準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時(shí)也具有法律效力。