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學籍管理規(guī)定是什么

第一章總則

第一條 為規(guī)范我院學生管理行為，維護正常的教育教學和生活秩序，保障學生合法權益，促進德、智、體、美、勞全面發(fā)展，依據《中華人民共和國教育法》、《高等教育法》、教育部《普通高等學院學生管理規(guī)定》、《承德應用技術職業(yè)學院學生管理規(guī)定》及其它法律、法規(guī)性文件的有關規(guī)定，結合學院的具體情況，特制定本規(guī)定。

第二條 學校在實施學生管理過程中，必須尊重和保護學生的合法權利，教育和引導學生承擔應盡的責任與義務，鼓勵和支持學生實行自我管理、自我服務、自我教育和自我監(jiān)督。

第三條 本規(guī)定適合于我院全日制高職在校生。

第二章 學生的權利與義務

第四條 學生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學院教育教學計劃安排的各項活動，使用學院提供的教育教學資源；

（二）參加社會服務、勤工助學，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學院規(guī)定學業(yè)后獲得相應的學歷證書；

（五）對學院給予的處分或者處理有異議，向學院、教育行政部門提出申訴；對學院、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。

第五條 學生在校期間依法履行下列義務：

(一）遵守憲法、法律、法規(guī)；

(二）遵守學院管理制度；

（三）努力學習、完成規(guī)定學業(yè)；

（四）按規(guī)定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想道德和行為習慣；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

第三章 入學與注冊

第六條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，應持《承德應用技術職業(yè)學院錄取通知書》《準考證》及本人身份證等有關證件，按學院規(guī)定的期限到校繳納各項費用，辦理入學報到手續(xù)。新生因故不能按期報到者，應在學院規(guī)定的報到截止時間之前，向學院提出延期報到的申請，并附相關證明，經學院招生部門批準，方可延期報到，延長報到期限自學院規(guī)定的報到截止之日起不得超過一個月。未申請延期或超過延期報到時間未報到的學生，視為放棄入學資格。

第七條 招生部門應當在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

第八條 新生滿足下列情況之一者，可申請保留入學資格，保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格期間不計入學習年限。

（一）患有疾病不宜在校學習的新生，經學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，通過治療在1年內可以達到招生體檢標準者，經學生本人申請，學院批準，可暫不予注冊，保留入學資格1年。

在保留入學資格期間內經治療康復者，可在下一學年新生入學前，持學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，向學院提交入學申請，經學院復查，符合體檢標準的，經學院批準后，可重新辦理入學手續(xù)；復查不合格或逾期不申請辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

（二）因應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）無法入學的，保留入學資格至退役后2年；學生保留學籍期間，與實際所在部隊、學院等組織建立管理關系。學生可在退役2年內持退役證明和保留入學資格證明及本人身份證辦理入學手續(xù)。

入伍新生在新兵復查期間因身體原因被退回，可持縣級征兵辦證明和錄取通知書到學院辦理入學手續(xù)；因身體原因不宜繼續(xù)在部隊服役而中途退役，可在退役當年辦理入學手續(xù)。如果錯過當年入學期間，可順延1年到學院辦理入學手續(xù)。

入伍后因政治原因或者拒絕服兵役被部隊退回、服役期間受到除名或者開除軍籍處分的，或者被依法追究刑事責任的，學院接到縣級征兵辦告知后，取消入學資格。

（三）因其他情況無法入學的，保留入學資格1年；

學生保留入學資格期滿前應向學院申請入學，逾期2周不辦理入學手續(xù)且無正當理由的，視為放棄入學資格。

第九條 學生入學后，招生部門應當在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節(jié)嚴重的，學院應當移交有關部門調查處理。

復查中發(fā)現(xiàn)學生患有疾病或身心狀態(tài)不宜在校學習的，經學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，通過治療在1年內可達到入學體檢要求的，可保留入學資格1年。保留入學資格的新生應在批準后2個工作日內辦理離校手續(xù)。在保留入學資格期間內經治療康復，可以在下一年新生報到前向學院提交入學申請，經學院指定醫(yī)院診斷，符合入學要求，復查合格后，可按當年新生辦理入學手續(xù)。

有下列情況取消入學資格：

（一）學院批準保留入學資格的新生，未在規(guī)定的時間內辦理入學手續(xù)者，視為不報到；

（二）1年后復查不合格；

（三）保留入學資格一年期滿，在下一年級新生入學報到日起10個工作日內，未提出書面《入學申請》或辦理入學手續(xù)者。

第十條 每學期開學時，學生必須按時到校，按學院規(guī)定繳納學費及有關費用并辦理注冊手續(xù)以取得學習資格，參加教學計劃規(guī)定的各項教學活動。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學院規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。學院按照國家有關規(guī)定為家庭經濟困難學生提供教育救助，保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業(yè)。

超過學院規(guī)定期限兩周未注冊又無正當理由者，視為自動放棄學籍。

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第四章 考核與成績記載

第十一條 考核范圍

學生應當參加學院教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。學生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的，應當事先請假并獲得批準。無故缺席的，根據學院有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。

第十二條 考核方式方法

（一）考核方式分為考試和考查兩種，考核和成績評定方式由教務處制定具體辦法。

(二)課程考核方法采用開卷、閉卷、操作、實驗、口試、答辯等多形式多樣化的方法進行。課程考核成績以學生參加學院規(guī)定的教學活動情況及結課成績進行綜合評定。

(三)畢業(yè)設計、畢業(yè)論文采用答辯的方法進行考核，成績按優(yōu)、良、合格、不合格計。

(四)在特殊情況下，為更大限度地保障學生的利益，學院可以增加考核次數(shù)。

(五) 學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經歷、成果，經教務處審核后，可以折算為學分，計入學業(yè)成績。

(六)學生根據教務處有關規(guī)定，可以申請輔修校內其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程，可以申請跨校輔修專業(yè)或者修讀課程，可以參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績（學分），經系部、教務處審核同意后，予以承認。

第十三條 學生思想品德的考核、鑒定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行，具體以學院操行評定要求和綜合測評成績?yōu)闇�。學生畢業(yè)時的畢業(yè)思想鑒定，作為學生畢業(yè)與否的重要依據。學生體育成績評定突出過程管理，根據考勤、課內教學、課外鍛煉、晨練活動和體質健康等情況綜合評定，學生早操出勤情況納入學生體育成績。

第十四條 考核要求

(一)各類考核不合格者可參加補考(曠考、考試違紀及作弊者除外)。

(二)因特殊情況不能參加考核，必須到所在教學系部辦理緩考手續(xù)，經系、部領導批準報教務處備案后方可緩考。未經批準自行缺考，一律按曠考處理。補考不允許緩考。

(三)正常補考時間按照學院安排時間進行。

(四)凡畢業(yè)前有不及格課程的學生，畢業(yè)前可參加學院組織的一次總補考。

(五)凡曠考、考試違紀或考試作弊者，該課程以零分計，只可參加畢業(yè)前總補考。

（六）學院定期開展學生誠信教育，記錄學生學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，可以給予相應的紀律處分。

第十五條 升級與留 (降)級

(一)學生學完本學年教學計劃的全部課程，且符合學院要求，準予升級。

(二)經補考后，學年(不含畢業(yè)學年)累計三門以上(含三門)且四門以下考試課程(經折算后)不及格者，作留級處理。學院承認留級學生原及格的課程成績，可不參加考試，但須跟班聽課。原不及格課程，須參加正常考核。

(三)留級的學生，如沒有連續(xù)招生的專業(yè)或留入班級人數(shù)超限，由學院統(tǒng)一安排在相近專業(yè)學習。學生在校期間只能留級一次。

(四)課程考核門數(shù)以各學期開課門數(shù)為計算標準。兩門考查課按一門考試課折算。

第五章 轉專業(yè)與轉學

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第十六條 學生原則上應在被錄取的專業(yè)完成學業(yè)。學院可根據教學資源、專業(yè)分布、班級人數(shù)、招生章程、學生學習等情況, 根據社會對人才需求的發(fā)展變化，在學生本人同意的情況下，調整學生所學專業(yè)。學生可以申請轉專業(yè)，學生轉專業(yè)需由學院批準。以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學院有明確約定的，不得轉專業(yè)。具體轉專業(yè)辦法由教務處制定。

第十七條 符合下列之一者，可申請轉專業(yè)：

（一）學生在學習期間，對其他專業(yè)有興趣和專長的，經學院認可，轉專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；

（二）學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經學院指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學習，學院允許其轉到其他相關專業(yè)就讀；

（三）經學院認可，學生確有某種特殊困難，不轉專業(yè)無法繼續(xù)學習，允許其轉到其他相關專業(yè)就讀；

（四）學院根據社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當調整專業(yè)的，允許在校學生轉到其他相關專業(yè)就讀；

（五）休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)的，學院優(yōu)先考慮其轉專業(yè)需要；

（六）其他符合國家轉專業(yè)政策規(guī)定的。

第十八條 符合下列條件之一的，不得轉專業(yè)：

（一）招生時有特殊需求的，外專業(yè)學生不得轉入，該專業(yè)學生也不得轉出；專業(yè)大類內部相關專業(yè)可否相互轉專業(yè)由教務處研究決定；

（二）3+2、藝術類、對口類、單招聯(lián)考大類不能跨大類轉專業(yè)；

（三）已經轉過一次專業(yè)的，不得再次申請轉專業(yè)；

（四）應退學處理的；

第十九條 學生轉專業(yè)手續(xù)

學生辦理轉專業(yè)，應當由學生本人向所在系提交申請，并附能確認個人專長的佐證材料或學院指定醫(yī)院的體檢證明，填寫“學生轉專業(yè)審批表”，經轉出專業(yè)系和轉入專業(yè)系同意，由教務處、學生工作處審核并在學院進行公示，公示時間5天，經主管領導批準后，方可轉入另一個專業(yè)學習。轉專業(yè)的時間在入學后一年內辦理。

第二十條 學生一般應當在被錄取學院完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉學。學生轉學須嚴格按照上級教育主管部門有關規(guī)定和學院有關程序辦理。有下列情況之一者不準轉學：

（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

（二）高考成績低于擬轉入學院相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；

（三）由招生時所在地的下一批次錄取院校轉入上一批次院校；由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（四）以定向就業(yè)招生錄取的；

（五）應作退學處理的；

（六）無正當轉學理由的。

第二十一條 轉學學生需填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》（一式五份）并附有該生姓名及省級招生部門印章的錄取新生名冊（招生底冊）復印件（須加蓋錄取學校學籍管理部門印章），經所在學校和申請轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求而且學校有培養(yǎng)能力的，經學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉入。

第六章 休學、復學、退學

第二十二條 休學

（一）學生可以分階段完成學業(yè)。學生提出申請休學或因病經二級甲等以上醫(yī)院診斷確實不能堅持正常學習，以及因其它原因學院認為必須休學者，應予休學。學生休學次數(shù)最多為兩次，每次期限最多為一年。

（二）休學學期計入休學年限，本學期學費不退。

（三）休學學生須辦理休學離校手續(xù)，學院為其保留學籍。

（四）學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，可辦理休學離校手續(xù)并保留學籍至其退役后兩年。

（五）因休學保留學籍的學生不享受在校生待遇，在保留學籍期間學院不承擔其除學籍外的一切責任。

第二十三條 復學

學生休學期滿，應于學期開學前持相關證明材料向教學系（部）提出書面申請，經教務處、學生工作處等相關部門審核，批準后辦理復學手續(xù)。保留學籍期滿不辦復學手續(xù)者，視其自動退學，取消學籍。具體規(guī)定如下：

（一）學生休學期滿或參軍退役后申請復學的，應當提前2周持有關證件和相關材料到本系辦理復學申請，填寫《承德應用技術職業(yè)學院復學審批表》，報教務處、學生工作處審核批準。

（二）因病休學的學生申請復學時，須持學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，確已康復具備復學條件后方可復學，報教務處、學生工作處批準。經復查不合格的，可以申請繼續(xù)休學1年，累計不得超過2年。學生休學超過2年的，作退學處理。

（三）學生復學后，一般應編入原專業(yè)下一年級，參軍退役后申請復學的，應編入原專業(yè)相應年級。如對應年級專業(yè)無后續(xù)班時，可由系提出意見，經教務處、學生工作處報請院領導批準后可編入相近的專業(yè)繼續(xù)學習或根據具體情況安排處理。

（四）休學期間如有嚴重違法亂紀行為的，取消復學資格，做退學處理。

第二十四條 退學

學生有下列情形之一，學院可予退學處理：

（一）學業(yè)成績未達到學院要求或者在學院規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的；

（二）休學、保留學籍期滿，在學院規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（三）根據學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；

（四）未經批準連續(xù)兩周未參加學院規(guī)定的教學活動的；

（五）超過學院規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

（六）學院規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。

（七）休學期間有嚴重違法違紀等行為者；

學生本人申請退學的，經學院審核同意后，辦理退學手續(xù)。退學手續(xù)需經由院長簽字或由院長辦公會決定。

對學生做出退學處理，除學生本人申請退學的情況以外，應當在聽取學生或其代理人的陳述和申辯后，由院長辦公會討論決定，出具退學決定書并送達本人，同時報上級教育部門備案。

退學的學生，按學院指定的時間辦理退學離校手續(xù)。逾期不辦理退學離校手續(xù)又沒有申訴者，視其接受學院處理結果。

退學學生的檔案退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第七章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)

第二十五條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)

(一)學生在學院規(guī)定的修業(yè)年限內，學完教學計劃規(guī)定的全部課程(包括畢業(yè)設計、論文、實習等環(huán)節(jié))，并考核及格，且德、智、體、美合格者準予畢業(yè)，并頒發(fā)給畢業(yè)證書。

(二)學生畢業(yè)時學院從德、智、體、美四個方面對其作全面鑒定。著重在政治覺悟、思想意識、道德品質以及學習、勞動態(tài)度、健康狀況和職業(yè)能力等方面做出全面評價，肯定成績、找出差距，明確其努力方向。

(三)對完成教學計劃規(guī)定的內容，經總補考不合格，即其有一門以上(含一門)課程(包括畢業(yè)論文、畢業(yè)設計)不及格者，或思想鑒定未達到畢業(yè)要求的學生，按結業(yè)學生對待。結業(yè)學生在下學期開學后第一周內向學院申請補考一次。學院將在規(guī)定時間安排一次結業(yè)學生補考，補考合格后換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)證書中畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。補考不及格者，學院只發(fā)結業(yè)證書。

(四)對學滿一年以上但未完成教學計劃規(guī)定內容停止學業(yè)的學生，學院應當發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。

第八章 學業(yè)證書管理

第二十六條 學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書及其他學業(yè)證書。學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，學生所在系部及學生工作處進行審查。

第二十七條 學院執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

第二十八條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學院取消其學籍，不予發(fā)給學歷證書；已發(fā)的學歷證書，學院依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的，學院依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書已注冊的，學院予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第二十九條 學歷證書遺失或者損壞，經本人申請，學院核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第九章 附則

第三十條 本規(guī)定由學生工作處和教務處負責解釋。

第三十一條 中專部（承德工業(yè)學校）學籍管理規(guī)定按中轉部原規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。