各書(學(xué))院、擴招各校區(qū):
根據(jù)《河南省學(xué)生資助管理中心關(guān)于做好2021年高校學(xué)生國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工作的通知》精神,結(jié)合我校實際,現(xiàn)將我校2021年國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工作安排如下,請各書(學(xué))院、擴招各校區(qū)在貧困生認定的基礎(chǔ)上,認真做好國家獎助學(xué)金的評定工作。
一、管理模式
根據(jù)我校書院制改革的實際和全省高校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)以及國家助學(xué)貸款管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,我校學(xué)生資助相關(guān)的數(shù)據(jù)仍采用學(xué)院-專業(yè)-班級的構(gòu)架進行管理,以班級為最小的管理單元,班級的學(xué)生由所屬的書院實施學(xué)生資助工作的管理。擴招各校區(qū)仍按原來的管理模式執(zhí)行。
二、基本要求
(一)加強困難學(xué)生認定工作。
1、今年7月份以來,我省汛情疊加疫情,部分學(xué)生家庭生活遭遇困難,各書院、各校區(qū)在執(zhí)行我校困難學(xué)生認定辦法的基礎(chǔ)上,要主動收集,精準掌握受汛情、疫情影響的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息,尤其是汛情、疫情嚴重地區(qū)的脫貧享受政策學(xué)生、風(fēng)險未消除監(jiān)測對象、低保家庭學(xué)生、特困救助供養(yǎng)學(xué)生、殘疾學(xué)生等特殊困難群體,多渠道了解其家庭經(jīng)濟狀況和受助情況,確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生不因汛情、疫情影響而無法獲得資助。按上級要求,鄉(xiāng)村振興期間要確保脫貧享受政策學(xué)生、風(fēng)險未消除監(jiān)測對象獲得最高檔次的國家助學(xué)金,該名單及國家獎助學(xué)金的名額分配另行通知。
引導(dǎo)學(xué)生自愿如實填寫《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》,并提出認定申請。告知學(xué)生要對提供信息的真實性負責(zé),對家庭經(jīng)濟情況作出書面承諾,不再要求地方政府提供家庭經(jīng)濟困難證明材料。
2、國家助學(xué)金的評定要重點突出對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的生活救助作用,不得將學(xué)習(xí)成績作為主要的評選因素。
(二)根據(jù)實際情況,合理分配名額
在向各班分配名額時,要根據(jù)貧困生認定的結(jié)果,參考助學(xué)貸款的申請情況向各班分配名額,不得簡單地按人數(shù)搞平均分配。
(三)正確理解國家勵志獎學(xué)金的評選條件
申請國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生,必須首先被認定為家庭經(jīng)濟困難,然后是各方面表現(xiàn)突出。堅決杜絕先看考試成績,然后再讓并不困難的學(xué)生申請困難學(xué)生認定的做法。
(四)其它
1、國家助學(xué)金分為三檔,其中一等助學(xué)金4400元/年,二等助學(xué)金3300元/年,三等助學(xué)金2200元/年。
2、申請各項資助的學(xué)生,必須具有我校正式學(xué)籍。
3、無正當理由欠學(xué)費的,不具備申請國家獎助學(xué)金的資格,各書院、各校區(qū)在上報獎助學(xué)金名單時,務(wù)必核實學(xué)生的欠費情況。
三、日程安排
(一)困難學(xué)生認定
1、9月27日前,完成困難學(xué)生認定。
(1)學(xué)生網(wǎng)上完善信息(支持手機操作)。
學(xué)生登錄河南省高校學(xué)生資助在線系統(tǒng)完善個人信息,不完善個人信息的,以后不能獲得任何資助。
河南省高校學(xué)生資助在線系統(tǒng)網(wǎng)址:http://gxzz.haedu.gov.cn
登錄時,學(xué)校代碼:13565,帳戶:本人身份證號,初始密碼:本人身份證號后6位。
學(xué)生完善信息后,輔導(dǎo)員或書(學(xué))院經(jīng)辦人應(yīng)及時在網(wǎng)上完成審核,審核后學(xué)生的信息方可生效,學(xué)生才能進行困難學(xué)生認定申請操作。
(2)學(xué)生申請困難學(xué)生認定。
學(xué)生的基本信息經(jīng)審核生效后,通知學(xué)生在網(wǎng)上申請困難學(xué)生認定。學(xué)生申請困難學(xué)生認定時,必須上傳《河南省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》,如果有可以證明家庭經(jīng)濟困難的材料也可以上傳,困難證明材料包括:原建檔立卡、最低生活保障、特困供養(yǎng)、孤殘、烈士子女、殘疾人子女、家庭遭遇重大自然災(zāi)害、家庭其他子女就讀非義務(wù)教育的學(xué)生證復(fù)印件、家庭成員重大疾病住院證明和住院支出清單等。不再要求提供村委會、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府或縣(區(qū))級政府開具的困難證明。
(3)困難學(xué)生認定的審核
審核需輔導(dǎo)員和書(學(xué))院經(jīng)辦人兩級審核,審核后學(xué)生方可在網(wǎng)上申請國家助學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金。
(二)10月15日前,完成獎助學(xué)金評選
根據(jù)困難學(xué)生認定的結(jié)果按照所分配的名額嚴格評選,并完成網(wǎng)上的審核。網(wǎng)上審核包括輔導(dǎo)員和書(學(xué))院經(jīng)辦人兩級審核。網(wǎng)上審核時,根據(jù)所評選出來的獎助學(xué)金名單,在網(wǎng)上選擇對應(yīng)的學(xué)生姓名,分配相應(yīng)的資助項目(國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金)。
10月16日需提交的材料:
(1)成立的貧困生認定工作組名單、各班貧困生評議小組名單。
(2)各班評議小組名單公示的網(wǎng)站截圖或照片。
(3)《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定匯總表》,需要書(學(xué))院認定小組組長簽字。
(4)學(xué)生的《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》(將相關(guān)的支撐材料粘貼在認定申請表背面),認定申請表上標注序號,順序與認定匯總表一致。
(5)困難學(xué)生認定結(jié)果公示的網(wǎng)站截圖或照片。
(6)國家獎助學(xué)金名單公示的網(wǎng)站截圖或照片。
(7)國家獎助學(xué)金相關(guān)匯總名單,以及學(xué)生所填寫的各類紙質(zhì)申請審批表,即附件1-附件7
上述要求公示的內(nèi)容,需以適當?shù)姆绞焦疚鍌工作日,公示時,應(yīng)注明公示的起止日期,并務(wù)必注意學(xué)生的信息安全,不得公示學(xué)生身份證號、電話號碼等隱私信息。公示結(jié)束后,要及時清除公示信息。
三、材料填報要求
(一)材料報送種類、數(shù)量及格式
以下表格及文檔上報時全部用A4規(guī)格
1、國家獎學(xué)金申請審批表一式3份,格式見附件1;
2、國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單1份,格式見附件2;
3、國家勵志獎學(xué)金申請審批表一式2份,格式見附件3;
4、國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單1份,格式見附件4;
5、國家助學(xué)金申請審批表1份,格式見附件5;
6、國家助學(xué)金初審名單1份,格式見附件6;
各種表格均須加蓋學(xué)院行政公章。
(二)國家獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金申請審批表的填報要求
省教育廳每年組織專家組審核高校所報送的材料,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,一律取消學(xué)生的獲獎資格,相應(yīng)名額作廢,各書(學(xué))院應(yīng)認真評選,嚴格把關(guān),具體要求如下:
1、國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金申請表必須通過資助在線系統(tǒng)填寫、下載、正反雙面打。ńㄗh各書院、各校區(qū)統(tǒng)一為學(xué)生打印,打印前正確安裝所需要的字體,字體下載地址:http://ywxt.gxzz.haedu.gov.cn/public/font.zip)。國家助學(xué)金申請表需手工填寫。所有申請表中需要手工填寫的部分,要求用黑色簽字筆填寫完整、字跡工整、字數(shù)符合對應(yīng)要求。蓋章要齊全,不得缺項、漏項,不得擅自更改表格格式,不得隨意涂改,尤其是字體應(yīng)是規(guī)定的字體,在打印表格時要注意字體是否正確安裝。所有上交表格必須是原件,不得上交復(fù)印件。凡是違反以上要求的,按自動放棄處理。
2、國家勵志獎學(xué)金申請審批表中,“綜合測評情況”一欄, “學(xué)習(xí)成績排名”和“綜合考評排名”標準為“按班級”(表中已經(jīng)選擇好,不必再選),同一班級內(nèi)不得出現(xiàn)學(xué)生名次并列情況??cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫,不得出現(xiàn)同一班級總?cè)藬?shù)或必修課數(shù)不一致等情況。
3、學(xué)生獲獎情況需據(jù)實填寫,注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位,不得偽造虛構(gòu)。學(xué)生只可填寫在校獲獎情況或政府機構(gòu)頒發(fā)的個人文明獎項。各種資格證書、校外娛樂活動獲獎情況等不得填寫。表述模糊、信息不全者視為無效。國家獎學(xué)金申請審批表中,獲獎情況不得為空。
4、國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金申請理由應(yīng)全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì),其中:國家獎學(xué)金申請理由字數(shù)控制在200-300字;推薦意見應(yīng)當簡明扼要,字數(shù)控制在100-150字;國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金申請理由字數(shù)控制在300字以上500字以內(nèi)。字數(shù)達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效。
5、國家獎學(xué)金申請表中,推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員老師,其他人無權(quán)推薦。輔導(dǎo)員和書(學(xué))院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須手寫簽名,不得由其他人代寫推薦意見或簽名,也不可用私章代替。
6、獎助學(xué)金評選對成績排名的要求
(1)國家獎學(xué)金
成績排名應(yīng)位于本年級前10%,上一年度內(nèi),不允許有成績不合格的情況;排名在10%之后且在30%之前的學(xué)生,必須在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀(詳見教育部辦公廳“教財廳函〔2010〕16號”通知)。凡滿足以上兩者之一都可申請國家獎學(xué)金;
(2)國家勵志獎學(xué)金
學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名均應(yīng)在本班級人數(shù)的前25%,上一年度內(nèi),不允許有成績不合格的情況。
7、申請審批表中各個日期的填寫要求
“申請理由”一欄,落款日期為2021年9月19日;“院(系)意見”一欄,落款日期為2021年10月8日;“學(xué)校意見”一欄,落款日期為2021年10月16日。國家獎學(xué)金申請審批表中“推薦理由”一欄,落款日期為2021年9月28日。
8、申請國家獎助學(xué)金的學(xué)生,必須簽訂承諾書。申請國家助學(xué)金學(xué)生,承諾書寫在助學(xué)金申請審批表的背面;申請國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生,書寫在一張A4規(guī)格的紙上,見附件7。
附件:
1.國家獎學(xué)金申請審批表
2.國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單
3.國家勵志獎學(xué)金申請審批表
4.國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單
5.國家助學(xué)金申請審批表
6.國家助學(xué)金初審名單
7.承諾書
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