西南石油大學(xué)錄取結(jié)果查詢,通知書發(fā)放時間及開學(xué)入學(xué)時間報道指南

各相關(guān)單位：

2015級新生將于9月7日、8日報到注冊。為做好迎新工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：

一、報到流程

1.安排住宿（創(chuàng)業(yè)廣場）

2.領(lǐng)取校園卡（圖書館文化長廊）

3.體檢問診（圖書館文化長廊）

4.未繳費新生繳費（圖書館文化長廊）

二、各單位工作安排

（一）現(xiàn)教中心

1.7月20日前，開通迎新系統(tǒng)；

2.完成對相關(guān)單位迎新系統(tǒng)使用的培訓(xùn)；

3.完成新生數(shù)據(jù)信息的錄入和更新；

4.完成新生一卡通的制作；

5.及時更新迎新網(wǎng)站的內(nèi)容和信息。

（二）招就處：完成成都校區(qū)招生工作后，2個工作日內(nèi)與相關(guān)部門和學(xué)院做好新生數(shù)據(jù)信息的對接工作。

（三）教務(wù)處：收到新生數(shù)據(jù)后，2個工作日內(nèi)完成新生分班工作并與相關(guān)部門做好新生數(shù)據(jù)信息的對接工作。

（四）財務(wù)處

1.8月15日前，開通財務(wù)系統(tǒng)；

2.完成新生學(xué)費批量代扣工作，并實時同步新生繳費信息到迎新系統(tǒng)；

3.將新生的銀行卡信息提交給現(xiàn)教中心。

（五）后勤服務(wù)總公司

1.收到新生數(shù)據(jù)后，在2個工作日內(nèi)完成新生宿舍安排，并將數(shù)據(jù)信息傳送到迎新系統(tǒng)；

2.完成迎新車輛聯(lián)系工作；

3.購置新生軍訓(xùn)用品。

（六）校團委：做好新生接站工作的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括志愿者安排、培訓(xùn)等。

（七）校醫(yī)院：做好新生體檢問診相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（八）各學(xué)院

1.指派專人參加迎新系統(tǒng)使用培訓(xùn)會；

2.收到新生數(shù)據(jù)后，2個工作日內(nèi)完成學(xué)號編排等工作，并做好與相關(guān)部門的新生數(shù)據(jù)信息對接工作；

3.南充校區(qū)新生的學(xué)號編排仍由各相關(guān)學(xué)院完成，宿舍安排由南充校區(qū)完成后直接提交迎新系統(tǒng)；

4.負責(zé)本學(xué)院迎新同學(xué)的培訓(xùn)。

三、迎新系統(tǒng)培訓(xùn)

（一）時間：7月13日下午3：30

（二）地點：思學(xué)樓BC503

（三）參加人員：黨辦校辦、學(xué)工部、教務(wù)處、招就處、財務(wù)處、后勤服務(wù)總公司、校醫(yī)院、各學(xué)院（含應(yīng)用技術(shù)學(xué)院）具體操作負責(zé)人員

四、其他要求

各相關(guān)單位和學(xué)院于7月12日前將數(shù)字迎新工作人員的聯(lián)系方式（附件2）報送給現(xiàn)教中心，報送郵箱為：xtb@swpu.edu.cn，聯(lián)系電話：2675，13880738799。

附件：1.迎新服務(wù)網(wǎng)站各單位責(zé)任分工

2.數(shù)字迎新各部門聯(lián)系方式