出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)【精華篇】

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第一:出差人員的差旅補(bǔ)貼

企業(yè)業(yè)務(wù)人員出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等憑票據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用,在企業(yè)報(bào)銷工作中正常報(bào)銷入賬即可,營(yíng)改增后,上述費(fèi)用取得專用發(fā)票或者允許進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法票據(jù)(過(guò)橋過(guò)路費(fèi))亦可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。企業(yè)對(duì)于出差人員,在正常報(bào)銷費(fèi)用之外額外以現(xiàn)金形式支付的出差補(bǔ)貼,是否必須取得合法票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷?此部分補(bǔ)貼是否允許所得稅稅前扣除?業(yè)務(wù)人員取得該補(bǔ)貼,是否應(yīng)納入工資薪金所得一并計(jì)算個(gè)人所得稅?

出差補(bǔ)貼,不同于差旅費(fèi)用。差旅費(fèi)用是業(yè)務(wù)人員出差途中真實(shí)發(fā)生的的費(fèi)用,是必須取得合規(guī)票據(jù),報(bào)銷時(shí)公司進(jìn)行審核處理的,而出差補(bǔ)貼是對(duì)出差人員付出辛苦的一種補(bǔ)貼,這種辛苦的付出可以是無(wú)形的,也可以是業(yè)務(wù)人員為了提高出差的舒服度,突破公司差旅費(fèi)用規(guī)定的額度,提高交通、住宿檔次的有形的東西。而公司為了鼓勵(lì)員工,進(jìn)行的一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)助。

比如A公司規(guī)定:業(yè)務(wù)人員出差至指定地區(qū),每天交通費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)是100元,住宿費(fèi)是200元,上述兩類費(fèi)用據(jù)票報(bào)銷,超出自負(fù),低于標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。同時(shí),業(yè)務(wù)人員出差額外補(bǔ)貼出差補(bǔ)助50元。

按此規(guī)定,甲業(yè)務(wù)人員報(bào)銷時(shí),車費(fèi)80,住宿費(fèi)200,那么其可取得報(bào)銷費(fèi)用330元(=80+200+50);乙業(yè)務(wù)人員報(bào)銷時(shí),車費(fèi)50,住宿費(fèi)300,那么其可取得報(bào)銷費(fèi)用300元(=50+200+50),丙業(yè)務(wù)人員報(bào)銷時(shí),車費(fèi)140元,住宿230元,那么其可取得的報(bào)銷費(fèi)用就是350元(=100+200+50)。

可見(jiàn),上述50元的差旅補(bǔ)貼,無(wú)論取不取的發(fā)票,企業(yè)都將給予現(xiàn)金報(bào)銷,而車票、住宿費(fèi)等費(fèi)用,必須取得發(fā)票,并依據(jù)企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度審核報(bào)銷。

(國(guó)稅發(fā)[1994]089號(hào))國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定》的通知中明確規(guī)定:

(二)下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征稅:

1.獨(dú)生子女補(bǔ)貼;

2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;

3.托兒補(bǔ)助費(fèi);

4.差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。

財(cái)稅字[1995]82號(hào)文對(duì)國(guó)稅發(fā)【1994】089號(hào)文進(jìn)行了補(bǔ)充說(shuō)明:國(guó)稅發(fā)[1994]089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

從上述兩份文件的規(guī)定可以看出,企業(yè)業(yè)務(wù)人員出差過(guò)程中發(fā)生的出差補(bǔ)貼,包含午餐補(bǔ)助,屬于個(gè)人所得稅的不征稅項(xiàng)目,超出此規(guī)定范圍,以及超出企業(yè)制度約束的金額的,應(yīng)計(jì)入企業(yè)員工當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

差旅補(bǔ)貼,目前國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定,各地稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行時(shí),一般參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的的公務(wù)員差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)萬(wàn)萬(wàn)不可將其作為稅收籌劃的手段任意放大補(bǔ)貼金額。

根據(jù)2007年頒布的《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除!缎缕髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定:企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。

企業(yè)業(yè)務(wù)人員差旅補(bǔ)貼符合上述規(guī)定,因此在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的金額部分,允許稅前扣除,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分,在計(jì)入個(gè)人工資薪金所得扣繳個(gè)人所得稅后,亦允許稅前扣除。

第二:出差途中的餐費(fèi)

出差途中的餐費(fèi),到底應(yīng)列支差旅費(fèi)用,還是應(yīng)列支招待費(fèi)?這不是一個(gè)小問(wèn)題。列入差旅費(fèi)用,可以全額稅前扣除,列入招待費(fèi),只能按照票面價(jià)值的60%進(jìn)行所得稅稅前扣除,而且稅前扣除總額還要受到業(yè)務(wù)招待費(fèi)總體稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)限制。

2011年4月8日,山東國(guó)稅在網(wǎng)上訪談中回復(fù)網(wǎng)友關(guān)于出差餐費(fèi)的問(wèn)題是,答復(fù)如下:差旅費(fèi)包括與出差任務(wù)相關(guān)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及各種雜費(fèi)(如機(jī)場(chǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)等)。對(duì)于“出差途中的餐費(fèi)”,如要列入差旅費(fèi)扣除,需能提供在“出差途中”就餐的證明,反之,計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

上述答復(fù)中有個(gè)容易引起后期爭(zhēng)議的問(wèn)題:出差途中的餐費(fèi),到底有什么認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)?客戶來(lái)企業(yè)所在地,安排接待就餐,就屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),出差途中順便宴請(qǐng),就屬于差旅費(fèi)?

個(gè)人認(rèn)為,區(qū)分出差途中的餐費(fèi)屬于什么費(fèi)用,就是看誰(shuí)消費(fèi)的。如果是出差人員自己按規(guī)定消費(fèi)的,就是差旅費(fèi),出差人員消費(fèi)的餐費(fèi)超出企業(yè)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,如果報(bào)銷,就應(yīng)把超出部分計(jì)入個(gè)人工資薪金所得,計(jì)征個(gè)稅,未超出的,計(jì)入差旅費(fèi);如果是出差人員宴請(qǐng)客戶消費(fèi)的,就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

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