福布斯中文網(wǎng)時(shí)間管理的正面、片面、一面

時(shí)間管理的正面

　　大約二十年前，我第一次接觸時(shí)間管理時(shí)，培訓(xùn)師講述的一個(gè)例子和一個(gè)觀念至今仍印象深刻：

　　一個(gè)例子是發(fā)生在不同家庭主婦之間的不同澆開水泡茶程序，主婦甲是先燒水，水燒開了再洗杯子，洗好杯子再泡茶，前后耗用半小時(shí)。而主婦乙則是一邊澆水，一邊洗杯子。水一燒開，馬上就能泡，前后耗用二十分鐘。相比于主婦甲，少了十分鐘。

　　一個(gè)觀念是人們時(shí)常會(huì)迷失在“重要但不緊要”和“緊要但不重要”兩類任務(wù)的選擇中。低效率的人最愛做的選擇是“緊要但不重要”，比如，朋友打麻將三缺一，正在電話里催得緊，我得去;而高效率的人正好相反，總是理性地選擇那些“重要但不緊要”，利在長遠(yuǎn)的事。

　　透過這里的一個(gè)例子和一個(gè)觀念，由時(shí)間管理帶來的正面影響，如提高工作效率、節(jié)約時(shí)間等都是不言而喻的。

時(shí)間管理的片面

　　片面一：適度的時(shí)間管理當(dāng)然是對(duì)的，因?yàn)闆]有一個(gè)基本的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，就沒有一個(gè)基本的衣食無憂的生活保障。但凡事物極必反，過度的時(shí)間管理對(duì)那些視 賺錢為唯一快樂的工作狂來說也許無可厚非，但對(duì)我等蕓蕓眾生來說，一天、一周的勞碌之外，把時(shí)間管理丟到一邊去，隨心所欲地閑逛、閑聊、閑散一下也很必 要。文武之道，一張一弛，會(huì)休息才會(huì)工作么?

　　很遺憾，迄今為止的時(shí)間管理，基本忽略了這一點(diǎn)。除了給予無窮無盡的效率強(qiáng)調(diào)、無邊無際的時(shí)間利用外，鮮有從人文關(guān)懷的角度來談?wù)摃r(shí)間管理的，鮮有把適當(dāng)?shù)?放松也當(dāng)作時(shí)間管理的內(nèi)在組成部分的。你一年三百六十天，眼睛一睜就高度緊張，就盤算著怎么利用工作的、會(huì)議的、旅途的間隙，去使勁地?cái)D海綿般地抓緊一切 車上、廁上、枕上的點(diǎn)滴時(shí)間去集腋成裘，去聚沙成塔。你的效率當(dāng)然是高、高家莊的高，實(shí)在是高，但是你長時(shí)間地超負(fù)荷運(yùn)行，你有一天轟然倒下了，你變成短 命鬼了，你人生的時(shí)間管理效率還高得起來嗎?

　　況且，你還得明白，那些時(shí)間管理大師們口中的高效率人士，他們的善用時(shí)間只是高效率的一個(gè)因素，甚至是一個(gè)次要因素。高效率人士的高，主要是因?yàn)槁斆髂芨伞?不信，你一個(gè)小時(shí)背不上十個(gè)單詞，明天不復(fù)習(xí)，后天就忘得一干二凈;人家不說過目不忘，起碼一小時(shí)背上五十個(gè)，而且牢靠，你能夠跟人家比嗎?過去有一種傳 說，諸葛亮一步三計(jì)，曹操三步一計(jì)，中間整整差了九倍。曹操要什么樣的時(shí)間管理，才能趕得上人家諸葛亮呀?

　　片面二：原則上講，把“重要但不緊要”擺在“緊要但不重要”的前面誠然是對(duì)的。但具體而言，每個(gè)人因?yàn)閮?nèi)在價(jià)值理念的不同，衡量一件事重要與否的標(biāo)準(zhǔn)也不一 樣。張三重要的標(biāo)準(zhǔn)是高、大、全式的無私奉獻(xiàn)，是三過家門而不入，是老爹臨死讓他回來看一眼他也要因?yàn)楣ぷ髅Χ�顧不上，李四是家人第一，工作可以再找，�?爹、老媽、老婆不能再換。你說李四一定不對(duì)嗎?不能。

　　現(xiàn)在的勵(lì)志培訓(xùn)，包括時(shí)間管理在內(nèi)，有一種非常不好的趨勢(shì)，似乎天底下所有人，不管他或她是不是升官發(fā)財(cái)?shù)牧�，都要拿同一個(gè)成功的標(biāo)準(zhǔn)去誘導(dǎo)。而他或她因?yàn)?貪婪的天性，也不問自己有沒有那個(gè)能耐，也一心要用升官發(fā)財(cái)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)去往自己身上套。結(jié)果自然是上了時(shí)間管理的當(dāng)，身累、心累、累得半死，死不改悔。

時(shí)間管理的一面

　　這一面不是別的，是我的一面之詞，是我趙伯平個(gè)人在時(shí)間管理上的四點(diǎn)心得，拿出來與你分享。

一、努力保持一個(gè)快樂的心情。

　　我們快樂，我們開放，我們自信，我們思維敏捷，我們下筆如有神，反之亦然，我們郁悶，我們狹窄，我們疑惑，我們反應(yīng)滯鈍，我們半天敲不出一個(gè)字來，敲出來也是白敲。

　　所以，當(dāng)你被負(fù)面的情緒包圍時(shí)，要么出去走走，呼吸一下新鮮空氣，看看街上的千姿百態(tài)，轉(zhuǎn)換一下注意力;要么找個(gè)親近的人談?wù)�，好好地釋放一下，千萬別一個(gè)人呆在屋里，自我沉陷。

二、正視令人心煩的難題。

　　人 生在世，我的原則是不惹事，但也不怕事。如果有人故意與你斗著干，你就大膽地迎上去。除非你茍且偷安，否則你躲不了。同樣的道理，如果某件事對(duì)你重要而且 難解，你決不能選擇放一放，選擇往后拖。你既然繞不過去，你就集中精力把它干掉，然后你才能靜下心來干其他事，你才有效率可言。

三、凡事想好了再做。

　　我文章寫到今天，已經(jīng)自己給自己制訂了一條規(guī)矩。首先要弄清楚到底想要表達(dá)什么?其次想要表達(dá)的東西新穎嗎?有價(jià)值嗎?再次怎樣的表達(dá)才合符邏輯、簡潔、生動(dòng)、可讀?只有在這些問題一一被澄清后，才能動(dòng)筆，才能事半功倍。

四、不打疲勞戰(zhàn)。

　　頭懸梁，錐刺股的典故雖然在中國婦孺皆知，但我堅(jiān)決反對(duì)，堅(jiān)決不認(rèn)同。你想睡，你就趕緊睡。睡好了，腦子清醒，一分鐘頂昏昏欲睡時(shí)的十分鐘用，何樂而不為?

　　所以，為效率計(jì)，為健康計(jì)，務(wù)必不能硬撐，務(wù)必不能連續(xù)加班，務(wù)必不能熬夜。不管你能不能，反正我不能。