行政助理熱門筆試題和面試題答案

　　應聘行政助理崗位的筆試題內容通常有如下類型題目：

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　企業(yè)常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要

　　1.條例。條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。

　　2.規(guī)定。可作為內部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內的工作和事務作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準則與規(guī)程，明確有關單位或人員的權利、義務、責任，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內容予以補充等。

　　3.命令。適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

　　4.指示。適用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

　　5.決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

　　6、決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

　　7.意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　8.批復。用于答復下級機關的請示事項。

　　9.通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。實踐中常用于：總結推廣先進典型的經(jīng)驗;褒揚先進模范事跡;總結并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓;批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為;告知性質重要、涉及面較寬的事物的動態(tài)、動向。

　　10.通知。適用于批轉有關下級機關的公文;轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文波布規(guī)范性公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員。

　　11.公告。用于地位較高、影響較大的機關向國內外公開宣布重要事項或法定事項。

　　12.公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

　　13.通告、用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　　14.請示。用于向上級機關請求指示或批準。實踐中主要用于：請求上級明確有關方針、政策或要求;請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法;請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關問題;請求上級協(xié)調與有關方面的復雜矛盾關系;請求上級分配任務、布置工作;請求上級核準編制、經(jīng)費;請求上級審批工作計劃和其他方案;請求上級任免有關干部;請求上級審定有關項目;請求上級審查批準本礬關制定的共需由上級機關審批后方能生效的重要規(guī)范性公文;請求上級批準按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等。

　　15.報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進展情況;反映工作中出現(xiàn)的有關情況、動向或問題;匯報有關政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關任務的完成情況;提出糾正有關偏向的具體意見和建議;提出轉發(fā)公文的建議;答復上級的詢問;檢討工作中的錯誤;依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃;將有關事項或公文報送上級機關備案等。

　　16.函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

　　17.會議紀要。用于記載和傳達會議情況與議定事項。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　都說管過行政的人做老板時有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業(yè)的運作。

　　行政部門的特點是服務，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質以外的所有事務都應該屬于行政后勤性質，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾�、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公(政府、公益等等)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)