江蘇省勞動能力鑒定檔案管理辦法

第一章總則

第一條為加強勞動能力鑒定檔案管理，維護勞動能力鑒定檔案完整，確保勞動能力鑒定檔案安全、有效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《工傷保險條例》、《工傷職工勞動能力鑒定管理辦法》等檔案及工傷保險、勞動能力鑒定有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱勞動能力鑒定檔案(以下簡稱鑒定檔案)是指各級勞動能力鑒定委員會(以下簡稱勞鑒委)在勞動能力鑒定工作過程中，形成的具有保存和利用價值的文字材料、電子數(shù)據(jù)、圖表、聲像等不同載體和形式的專業(yè)活動記錄。

第三條檔案管理工作應遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，并在檔案管理部門的監(jiān)督指導下進行。

勞鑒委辦公室(以下簡稱勞鑒辦)負責鑒定檔案管理具體工作。

第四條鑒定檔案共分為工傷職工初次(復查)鑒定(確認)事項(含供養(yǎng)親屬確認及非法用工鑒定事項)、工傷職工復核鑒定事項、工傷職工再次鑒定事項、非因工傷殘或因病喪失勞動能力鑒定事項共4類。

第二章檔案形成

第五條鑒定檔案應包括：勞動能力鑒定申請表、申請勞動能力鑒定提交的有關(guān)資料、技術(shù)鑒定中的專家組詳細記錄、鑒定意見、補充醫(yī)學檢查報告以及鑒定結(jié)論通知書等材料。勞動能力鑒定工作中形成的各類統(tǒng)計分析表等材料也應歸入文書檔案。

第六條鑒定檔案應在勞動能力鑒定工作完結(jié)后半年內(nèi)完成立卷歸檔工作，任何個人不得存留或私自影印有關(guān)鑒定過程中形成的應當歸檔的材料。

第七條鑒定檔案內(nèi)容應真實準確、手續(xù)完備、編目科學、字跡工整，載體、書寫材料、裝訂材料要符合耐久性要求。

第八條鑒定檔案統(tǒng)一使用A3或A4型紙，凡需附卷保存的證物，應裝訂入卷。無法裝訂的，可裝入證物袋，并注明證物的名稱、數(shù)量、來源。檔案材料不得用鉛筆、圓珠筆書寫或復寫紙復寫。

第九條勞動能力鑒定管理工作中的電子數(shù)據(jù)應按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)進行管理。錄入的電子文件數(shù)據(jù)應與紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)保持一致，確保電子數(shù)據(jù)真實、可靠、安全，可讀可用。

第十條逐步實現(xiàn)計算機信息管理，建立電子檔案。在歸檔前將鑒定材料掃描、上傳形成電子檔案，電子檔案應內(nèi)容完備，與書面案卷內(nèi)容一致。

第三章檔案保管

第十一條鑒定檔案應當按照文書檔案管理規(guī)定進行整理，按照“類別?年度”流水編制卷號，依次排列裝盒。

第十二條鑒定檔案應有專用庫房和專柜保存。檔案庫房應達到防火、防盜、防蛀、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等安全保管要求，并根據(jù)實際需要配備空調(diào)、去濕機等設(shè)備。

第十三條勞鑒辦要配備必要的鑒定檔案檢索工具，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文檔案數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案管理信息化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

第十四條鑒定檔案應實行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整與安全，便于工作查考利用。

第十五條勞鑒辦應當配備專職檔案管理人員負責檔案管理具體工作，檔案管理人員應對鑒定檔案進行清點，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、退色或字跡模糊等現(xiàn)象時，應及時修補、復制或進行其他技術(shù)處理，認真執(zhí)行案卷保密制度，嚴格履行審批、登記手續(xù)。

第四章檔案查閱

第十六條勞鑒辦應建立鑒定檔案查閱制度，查閱鑒定檔案應填寫查閱申請單，經(jīng)檔案管理人員初審后，經(jīng)鑒定辦負責人同意并辦理手續(xù)后，方可查閱。不得丟失、抽取、篡改和擅自銷毀檔案。在查詢服務(wù)工作中，應當保護相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個人隱私。

第十七條查閱鑒定檔案需辦理登記手續(xù)，并提供相關(guān)證明資料：

(一)司法機關(guān)等部門：應提供所在單位介紹信和查閱人身份證明;

(二)鑒定當事人：鑒定當事人為本人的，應提供本人身份證明;鑒定當事人為用人單位的，應提供所在單位介紹信和查閱人身份證明;

(三)鑒定當事人的委托代理人：鑒定當事人的委托代理人為律師的，應提供所在律師事務(wù)所函件、授權(quán)委托書、委托人及受托人身份證明;鑒定當事人的代理人為其他身份人員的，應提供授權(quán)委托書、委托人及受托人身份證明。

第十八條查閱鑒定檔案應在鑒定機構(gòu)指定地點進行，鑒定檔案不得帶離閱覽場所。查閱、復制、摘錄的鑒定資料限于當事人提交的鑒定申請資料及鑒定結(jié)論通知書原本。復制鑒定結(jié)論通知書的，由鑒定檔案管理人員核對后，注明“復印件與案卷資料一致”字樣，并加蓋勞鑒辦的印章。

第五章附則

第十九條鑒定檔案保管期限為50年，從鑒定結(jié)案后次年的1月1日開始計算。

第二十條對超過保管期限的鑒定檔案，經(jīng)勞鑒委和檔案管理部門共同鑒定后，需繼續(xù)保存的移交檔案館。

第二十一條對在鑒定檔案管理過程中有違法違紀行為的單位和個人按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》處理。

第二十二條本辦法自2017年1月1日起執(zhí)行。