保密自查情況及整改措施

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  xx人防辦保密工作自查情況匯報(bào)及整改措施

 2017年8月3日

  7月23日,xx市國家保密局對我辦的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和涉密載體保密管理情況進(jìn)行了檢查,我辦根據(jù)文件要求,配合區(qū)保密局,積極組織了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制與機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

  1.建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好保密工作的前提。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,及時(shí)建立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由一把手主任任組長,相關(guān)人員為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2.保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近年來,我辦人事變動(dòng)較大,但堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,并不斷加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),做好工作交接,都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本辦的業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。

二、保密工作開展情況

  1 、我辦的保密重點(diǎn)科室及保密工作情況

  經(jīng)我辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定,我辦綜合科、指揮通信科及負(fù)責(zé)人防工程的人員為保密重點(diǎn)部門,區(qū)級(jí)地下指揮所為保密重點(diǎn)部位。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些科室人員的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。幾年來,全辦人員保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。

  2 、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況

  建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。近年來,我辦修訂完善了以下保密工作制度:保密工作責(zé)任制;保密管理制度;保密守則;文件傳閱、管理、歸檔制度;檔案管理制度、計(jì)算機(jī)管理制度等。并利用辦公會(huì)議、黨支部學(xué)習(xí)會(huì)不定期的對全體干部職工開展保密教育學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)和工作責(zé)任感。

  3 、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理工作情況

  近年來,由于形勢發(fā)展、工作需要,我辦為各科室每一位同志配備了電腦,建立了惠山人防網(wǎng),并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。針對這種情況,做好涉密公文和涉密計(jì)算機(jī)管理則是我辦保密工作的重點(diǎn)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和涉密載體的保密工作,我辦采取以下措施:一、每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝防火墻或瑞星殺毒軟件,防止?客、病毒入侵。二、指定綜合科、專人(精通電腦,責(zé)任心強(qiáng),受過保密人員上崗培訓(xùn))來負(fù)責(zé)全辦的電腦管理工作。三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全辦人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告。四、各個(gè)科室專門配備了涉密電腦,在涉密計(jì)算機(jī)管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)人防和國家保密局規(guī)定要求,凡涉及人防機(jī)密的公文,不得使用公用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,涉密載體不上國際互聯(lián)網(wǎng),工作資料一律只在專用電腦上操作。五、在涉密公文方面,嚴(yán)格把好收發(fā)文辦理、公文歸檔、公文管理三個(gè)環(huán)節(jié),安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴(yán)格簽收、登記、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文處理制度,密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文,嚴(yán)禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴(yán)格按照程序組織翻印,并做好記錄。 六、督促檢查,確保密工作落到實(shí)處為使各項(xiàng)保密制度落到實(shí)處。我們堅(jiān)持經(jīng)常不斷地督促檢查工作,每月都進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密工作檢查。針對當(dāng)前保密工作存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,結(jié)合市人防辦保密工作特點(diǎn),辦保密領(lǐng)導(dǎo)小組確定將計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全作為保密工作重點(diǎn),進(jìn)行一次全面徹底的檢查。重點(diǎn)檢查是否落實(shí)各項(xiàng)保密規(guī)章制度;文件、紙質(zhì)秘密載體、計(jì)算機(jī)軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質(zhì)秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動(dòng)化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)是否與其他計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現(xiàn)涉密文電短缺的問題,沒發(fā)生計(jì)算機(jī)失泄密的現(xiàn)象。

三、結(jié)合這次檢查,我辦保密工作存在的主要問題及改進(jìn)措施

  1. 要做好定密工作,根據(jù)xx市人防和市國家保密局的要求,及時(shí)制訂《定密一覽表》,并下發(fā)到各個(gè)科室。

  2、嚴(yán)格加強(qiáng)涉密載體的登記、傳閱、復(fù)印環(huán)節(jié),做到樣樣有登記,事事有記錄。

  3.對計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時(shí)顯得力不從心。我們只能在摸索中進(jìn)行探索實(shí)踐。

  4.由于辦公條件的欠缺,涉密載體的保存環(huán)境不理想。在今后的工作中,我們會(huì)與區(qū)政府積極爭取,逐步解決涉密載體的保管條件。

  多年來,我辦在市人防、市保密局和區(qū)保密局的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。在今后的工作中,今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺(tái)階。

 

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