教育局保密工作自查報告

按照中辦、國辦《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》和市委保密局《關于對全市保密工作實行分層管理的通知》要求，我局組織辦公室和檔案室人員，對機關保密工作情況進行了自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強保密知識宣傳教育，增強機關干部的保密意識

我局始終堅持把保密工作作為加強自身能力建設、提高執(zhí)政水平的一項重點工作來抓，嚴格按照上級有關保密工作的要求，切實加強自身保密工作建設。一是利用集體學習，組織機關干部進行保密知識專題學習。學習的內容主要有：《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領導干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規(guī)制度、上級有關保密工作的指示、保密規(guī)章制度以及相關的政策法規(guī)等等。

二是利用會議和重大活動，在工作實踐中注重保密教育。我們堅持將保密教育與實際工作相結合，日常性教育和重大活動前的教育相結合，十分注重在工作中，增強每一名機關干部尤其是領導干部、股室負責人和涉密人員的保密意識，使有關人員都明確了，自己所從事的業(yè)務工作，哪些是國家秘密，哪些應該保密，怎樣保密，有哪些保密工作規(guī)章制度等等，為我局保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎。

二、成立領導班子，健全保密制度，抓住保密工作管理環(huán)節(jié)

我局根據(jù)保密工作規(guī)定，成立了計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理領導小組，由沈詩文局長任組長，譚凌鵬副局長任副組長，其他班子成員為成員，切實加強對保密工作的領導。領導小組下設辦公室，由辦公室主任兼任保密辦公室主任，負責局計算機信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。同時明確了每個股室的保密員，具體負責本股室的保密工作。領導小組及其辦公室十分重視保密工作，進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度，并裝訂成冊，分管領導以及所有涉密人員做到了人手一冊，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，嚴格按制度規(guī)范辦事程序。

三、加強對保密重點部位的安全管理

1、密碼電報管理情況。為真正做到“保守機密慎之又慎”，我局結合工作實際，將文件收發(fā)、檔案管理、基礎設施建設資料管理，文秘工作崗位，計算機系統(tǒng)等幾個重點部位，列入保密工作的要害部位進行規(guī)范管理，切實加強信息泄露防范。傳真機、電腦等專用信息設備，都由專人進行管理，密碼電報的撰寫、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)都由專人負責，按要求進行，沒有發(fā)生密電明復、明密混用、違規(guī)轉發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍等問題。

2、網(wǎng)絡保密管理情況。我局根據(jù)業(yè)務工作特點，對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，由專人負責分類管理。對涉密計算機，逐臺設置開機密碼，定期查毒殺毒，并實行了物理隔離，沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象，沒有安裝無線網(wǎng)卡等聯(lián)網(wǎng)設備，沒有在涉密計算機與連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上交叉使用移動存儲介質。對非涉密計算機實行編號管理，并安裝了防病毒工具，使其具有漏洞掃描和入侵防護功能，以進行實時監(jiān)控，定期檢測，確保不感染病毒。對每個移動存儲介質都進行了登記和編號，堅持做到不使用移動存儲介質存儲、處理涉密信息。

當涉密機和涉密軟、硬盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門進行現(xiàn)場維修，確保秘密信息不被泄密和被竊。對電腦上的資料，堅持做到未經(jīng)單位領導同意，不打印或拷貝給外單位人員。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作。所有發(fā)布信息的保密管理實行領導責任制和崗位負責制。各股室信息公開的保密管理實行“誰公布、誰負責”。股室信息的發(fā)布須經(jīng)股室主要負責人批準。全局性重要信息遵照“先審查，后公開”的原則。擬公開的重要信息必須經(jīng)分管局領導審查批準。未經(jīng)批準，任何人不得公開。

3、涉密文件信息資料管理情況。加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，要求不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀文件的過程中，嚴格按照上級有關文件精神處理。

發(fā)文有程序、有審核、領導有審批、對單位所產(chǎn)生的密秘文件堅持向上級保密部門報送定密、劃密標準。文件處理上堅持收、發(fā)文有登記、領導閱文件堅持卡、單簽字留存制度，借閱文件有登記或在收文上蓋章簽字借閱。文件銷毀堅持文書清理、登記，分管領導審核、主管領導審核簽字制度，清理的文件由辦公室、檔案室統(tǒng)一銷毀。對各股室所形成的文件及報刊，即使無密級的也由局辦公室負責收集統(tǒng)一銷毀。對文件及密級材料有“鐵柜、鎖、安全窗戶、鐵門、防盜門”等防御措施。在節(jié)假日期間，門上貼封條。

四、存在的問題及需要改進的地方

1、保密工作的教育力度需要不斷加大，還需要制定相應的規(guī)章制度，堵塞可能發(fā)生的泄密事件，消除隱患，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。

2、做好保密工作除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓，提高保密干部的素質。

我局的保密工作在縣委保密局和有關部門的領導下，工作逐步規(guī)范化、科學化、制度化，沒有出現(xiàn)過泄密事件。今后將繼續(xù)努力，鞏固工作新成果，積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。