關(guān)于戰(zhàn)友聚會活動策劃方案

【2016戰(zhàn)友聚會活動方案1】

一、聚會前的準(zhǔn)備

1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機(jī)構(gòu)。

大型的聚會應(yīng)有秘書組，并作會務(wù)[活動的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。

2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人

發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定，應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉，并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人，以增加聚會的號召力和凝聚力。

3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題，如“原第二野戰(zhàn)醫(yī)院戰(zhàn)友聚會”等，以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍，使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶，有共事的經(jīng)歷，有共同的語言，有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛，也便于組織活動。

4、確定聚會活動的日程

聚會時間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后，便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應(yīng)將主要活動如紀(jì)念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成，使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動，其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排

戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情，重溫軍旅生活為主，不是以聚餐為目的，戰(zhàn)友們情況不同，有的事業(yè)有成，有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力，維護(hù)戰(zhàn)友的自尊，盡量節(jié)儉，在保證安全、便捷的前提下就低不就高，大家重溫一下當(dāng)兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

6、發(fā)出邀請函

采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知，由戰(zhàn)友自行報名參加。

但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會，以便于統(tǒng)計參加人數(shù)，安排各項活動。

邀請函應(yīng)充滿熱情，富有感召力，同時應(yīng)明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達(dá)的路線、

活動日程、費用承擔(dān)方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。

所有的前期工作必須策劃好，需要的東西提前購買或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好，不打無準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件，為聚會的圓滿舉行提供保障。

二、聚會的實施

1、組織報到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記，應(yīng)熱情細(xì)致無遺漏。

2、組織紀(jì)念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言。

3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹，暢述戰(zhàn)友之情，互相交流成功的經(jīng)驗，分享勝利的喜悅。

4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝，應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備，同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件，熱烈、盡興。

5、組織聚餐，邊聚餐邊交流，共享團(tuán)聚的歡樂。