總經(jīng)理崗位說明

　　崗位說明又稱工作說明或描述，是指用書面形式對(duì)組織中各類崗位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責(zé)與工作環(huán)境所作的統(tǒng)一要求。

　　崗位說明，它應(yīng)該說明任職者應(yīng)該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責(zé)。一個(gè)名副其實(shí)的崗位說明書必須包括該項(xiàng)工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。

　　它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標(biāo)準(zhǔn)，闡明工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán)，有助于員工的聘用與考核、培訓(xùn)等。工作分析與崗位說明書操作流程

　　工作分析與崗位職責(zé)描述主要成果

　　崗位編號(hào)規(guī)則

　　各部門崗位架構(gòu)圖

　　崗位編制表

　　各崗位的《崗位說明書》

　　培訓(xùn)：如何填寫《崗位說明書》

　　培訓(xùn)：《崗位說明書》的運(yùn)用與修訂

　　培訓(xùn)：作業(yè)流程分解的四個(gè)步驟

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　　工作分析與崗位職責(zé)描述主要工具

　　工作分析信息的種類

　　問卷法

　　訪談法

　　效率\設(shè)備\崗位\比例定員法

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　　以下，是一篇關(guān)于總經(jīng)理崗位說明，歡迎閱讀瀏覽!

1.崗位基本信息

崗位名稱

行政中心總經(jīng)理

崗位編號(hào)

所屬部門

行政中心

崗位定員

1人

直接上級(jí)

總裁

薪級(jí)區(qū)間

12級(jí)

直接下屬

高級(jí)法務(wù)經(jīng)理、高級(jí)行政經(jīng)理、行政文書、檔案管理

2.工作目的

全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、后勤和法律事務(wù)等各項(xiàng)工作，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作，督辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，保障公司行政管理體系的完整和正常運(yùn)營(yíng)。

3.主要工作職責(zé)

序號(hào)

概述

內(nèi)容描述

3.1

行政管理體系建設(shè)

建立集團(tuán)行政規(guī)章制度，指導(dǎo)下屬公司行政制度建設(shè)；
評(píng)估各下屬公司行政體系運(yùn)作情況，提出改進(jìn)意見并監(jiān)督實(shí)施。

3.2

部門計(jì)劃制定

根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部門的年度工作計(jì)劃；
編制部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

3.3

公文收發(fā)與印章管理

履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個(gè)人及時(shí)辦理公文；
審核、校對(duì)公司公文，統(tǒng)一文件格式，確定文件文號(hào)，編寫主題詞；
制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門；
開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作；
制定公司印章管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理。

3.4

會(huì)務(wù)管理

召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議招待、會(huì)務(wù)禮儀及其它會(huì)議后勤服務(wù)工作；
協(xié)助組織召開公司專題會(huì)議，做好服務(wù)工作；
擬定重要會(huì)議和慶典活動(dòng)策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準(zhǔn)備；
召集公司例會(huì)，做好會(huì)議的布置、簽到、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。

3.5

檔案管理

接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單；
根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進(jìn)行立卷制作；
及時(shí)為各部門提供檔案資料的查借閱；
根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請(qǐng)銷毀。

3.6

接待管理

制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接待平臺(tái)，組織完成接待任務(wù)；
公司大型活動(dòng)的接待任務(wù)，并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加。

4.7

后勤管理

公司非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設(shè)備用品、福利品及其他必須品的采購(gòu)、入庫(kù)、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作；
公司車輛審驗(yàn)、維修和日常保養(yǎng)及用車安排；
開展公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。

3.8

法律事務(wù)管理

協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議；
協(xié)助法律顧問承擔(dān)合同的法律談判和審核工作，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法利益；
配合相關(guān)部門進(jìn)行員工的法律培訓(xùn)工作。

3.9

部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)

部門員工的招聘、考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)和員工培訓(xùn)；
監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作。

3.10

其他工作

根據(jù)上級(jí)指示，開展其他相關(guān)工作。

4.主要工作權(quán)限

業(yè)務(wù)類

公司行政管理體系建設(shè)

財(cái)務(wù)類

部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用審批
本部門權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設(shè)備采購(gòu)審批
其他部門的辦公用品采購(gòu)審核

人事類

下屬員工的招聘
所屬員工工作績(jī)效考核
下屬員工的異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、任免

5.工作特征與工作條件

時(shí)間要求

依正常工作時(shí)間上下班，偶爾需加班、偶爾出差

工作設(shè)備

電腦、傳真機(jī)及電話機(jī)

工作環(huán)境

主要在室內(nèi)，偶爾在室外

6.任職資格

最低學(xué)歷

本科

專業(yè)要求

行政管理、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)

性別要求

不限

年齡要求

30-45歲

工作經(jīng)驗(yàn)

五年以上行政管理，五年以上其它管理

資格證書

專業(yè)知識(shí)

熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業(yè)知識(shí)

專業(yè)技能

熟練掌握公文寫作、辦公軟件應(yīng)用等技能

上崗培訓(xùn)

公司行政、后勤管理體系、保密培訓(xùn)

素質(zhì)要求

能力

具有良好的計(jì)劃、組織、溝通、戰(zhàn)略思考、解決問題的能力

人格特征

認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、思維縝密、開拓進(jìn)取、能夠承受較大的工作壓力

其他

任職者（簽名）：

年月日

直接上級(jí)（簽名）：

年月日

7.修訂記錄

版本號(hào)

編制時(shí)間

修訂時(shí)間

修訂者

年月日

直接上級(jí)

年月日

部門負(fù)責(zé)人

年月日

人力資源中心

年月日

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