公司出納兼行政崗位職責(zé)

職責(zé)一：行政出納崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金，辦理好各項(xiàng)收支賬目。

　　2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬，及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù)，做到日清月結(jié)，按期填報(bào)庫(kù)存報(bào)表，務(wù)必做到賬庫(kù)相符，如發(fā)現(xiàn)短款，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，把好開(kāi)支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，外出購(gòu)物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批，多余現(xiàn)金要存入銀行，謹(jǐn)防被盜。

　　5、搞好學(xué)生的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作，收費(fèi)結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì)，防止少交或漏交現(xiàn)象。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不得用白條抵庫(kù)，不得挪用公款，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。

　　7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。

　　8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)登記，使賬物相符。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。

職責(zé)二：行政出納崗位職責(zé)

　　1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。

　　2、工會(huì)：開(kāi)會(huì)、證件保管、工會(huì)公章、寫(xiě)報(bào)表材料、參加工會(huì)活動(dòng)。

　　3、電信固話及移動(dòng)電話的集團(tuán)業(yè)務(wù)辦理。

　　4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費(fèi)用的繳納和報(bào)銷(xiāo)。

　　5、公司水電費(fèi)、電話費(fèi)、快遞郵費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的繳納與報(bào)銷(xiāo)工作，結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì)，防止少交或漏交現(xiàn)象。

　　6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如，各種報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、借款票據(jù)、出門(mén)證、請(qǐng)假條、車(chē)輛使用登記表等。

　　7、做好勞動(dòng)保護(hù)用品的訂購(gòu)和發(fā)放工作。并做好出庫(kù)登記，使賬物相符。

　　8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)出庫(kù)登記，使賬物相符。

　　9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作，并采買(mǎi)招待用品。

　　10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。

　　11、街道辦事處及居委會(huì)有關(guān)事宜的辦理。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。

　　職責(zé)三：行政出納崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定，出納員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作，嚴(yán)密手續(xù)、加強(qiáng)管理、保證安全。

　　二、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校現(xiàn)金收付，如收取學(xué)費(fèi)、代收費(fèi)、捐資助學(xué)費(fèi)、水費(fèi)、房租等費(fèi)用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳，不得以白條抵庫(kù)，不得坐支;收到現(xiàn)金，都應(yīng)當(dāng)面開(kāi)給對(duì)方收款收據(jù)。對(duì)外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。

　　四、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳，要按單據(jù)時(shí)間及時(shí)做帳，做到日清月結(jié)，對(duì)本單位庫(kù)存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫(kù)存限額，都必須存入開(kāi)戶銀行，每月勾對(duì)銀行對(duì)帳單，填寫(xiě)銀行余額調(diào)節(jié)表。

　　五、每旬向會(huì)計(jì)報(bào)現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表一式二份，由會(huì)計(jì)復(fù)核簽章后，退一份給出納妥為保存，年底裝訂成冊(cè)入檔。

　　六、每月編造工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼花名冊(cè)，表格造好后，交會(huì)計(jì)審核，領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。

　　七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票，簽發(fā)應(yīng)由會(huì)計(jì)審核蓋章，方能生效。使用收據(jù)，應(yīng)向會(huì)計(jì)領(lǐng)用，用完后交會(huì)計(jì)復(fù)核再領(lǐng)。

　　八、保管各種有價(jià)證券，造具清冊(cè)，交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后，交會(huì)計(jì)入帳。

　　九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí) ，必須嚴(yán)肅認(rèn)真辦理交接手續(xù)，先由移交人造具移交清冊(cè)一式三份，由計(jì)財(cái)科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管出面監(jiān)交，共同簽字蓋章有效。

　　十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間，上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。

　　十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上，協(xié)助搞好其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

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