總經(jīng)理辦公室職責(zé)

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實，執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;

　　2、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　3、 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

　　4、 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

　　5、 負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作

　　6、 負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;

　　7、 負(fù)責(zé)公司大型會議、重大活動及最高管理層日常會議的會務(wù)工作;對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權(quán)。

　　8、 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負(fù)責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

　　9、 核發(fā)各部門起草的公司級文件。

　　10、 歸檔管理公司對外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。

　　11、 負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負(fù)責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理;負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

　　12、 歸檔公司接待管理工作，重點負(fù)責(zé)對來賓來客進(jìn)入要害部門(A類部門)的審批。

　　13、 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

　　14、 管理公司的內(nèi)部事務(wù)，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對外簽訂的合同文書的管理;

　　15、 負(fù)責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負(fù)責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點;車輛養(yǎng)路費的辦理。

　　16、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的保潔服務(wù)工作及大小會議室使用管理。

　　17、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費用的管理工作。

　　18、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問題。

　　19、 負(fù)責(zé)布置各部門(分廠)向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月度工作計劃，有權(quán)要求各部門(分廠)做好半年度、年度工作總結(jié)工作。

　　20、 完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。