總經(jīng)理辦公室職責(zé)

　　1、協(xié)助總經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)，執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;

　　2、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　3、根據(jù)重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規(guī)定，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。

　　4、了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

　　5、負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作

　　6、負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、重大活動(dòng)及最高管理層日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;對(duì)公司辦公會(huì)決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權(quán)。

　　8、負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的立檔工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

　　9、核發(fā)各部門起草的公司級(jí)文件。

　　10、歸檔管理公司對(duì)外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。

　　11、負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負(fù)責(zé)公司各級(jí)行政和有關(guān)重要文件管理;負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

　　12、歸檔公司接待管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)來賓來客進(jìn)入要害部門(A類部門)的審批。

　　13、負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

　　14、管理公司的內(nèi)部事務(wù)，鼓掌公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂的合同文書的管理;

　　15、負(fù)責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負(fù)責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費(fèi)用報(bào)銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn);車輛養(yǎng)路費(fèi)的辦理。

　　16、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)工作及大小會(huì)議室使用管理。

　　17、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費(fèi)用的管理工作。

　　18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問題。

　　19、負(fù)責(zé)布置各部門(分廠)向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)月度工作計(jì)劃，有權(quán)要求各部門(分廠)做好半年度、年度工作總結(jié)工作。

　　20、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。