學校辦公室主任職責范本

職責一：學校辦公室主任職責

　　1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

　　2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務、技術學習，不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

　　4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

　　6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

　　8、堅持原則，管理好學校公章。

　　9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

　　11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　12、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。

職責二：學校辦公室主任職責

　　在校長、黨總支書記領導下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執(zhí)行情況。

　　1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

　　3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

　　5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

　　6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。

　　7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負責安排校級材料的文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

　　13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負責學校車輛的管理和調派工作。

職責三：學校辦公室主任職責

　　1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。

　　2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

　　3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。

　　4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

　　5、負責公章的保管與使用。

　　6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

　　7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關工作的聯(lián)系協(xié)調工作，負責假期教工值班安排工作。

　　8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。

　　9、負責外來客人的接待、安排工作。

　　10、協(xié)助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

職責四：學校辦公室主任職責

　　1、協(xié)助黨政領導做好日常管理工作，負責黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　2、協(xié)助工會*做好工會工作;

　　3、協(xié)助黨政領導建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。

　　4、協(xié)助院領導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

　　5、協(xié)助院領導做好雙學位教育等工作。

　　6、負責文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，有關情況的統(tǒng)計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，會務的準備，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　7、負責學院課時費、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　8、負責辦公室的全面工作，在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作，通過上傳下達，溝通、協(xié)調各方面的工作;

　　9、負責學院固定資產的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;

　　10、負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理;

　　11、做好接待、對外服務和宣傳工作;

　　12、負責學院文印工作，試卷印刷等;

　　13、負責學院各辦公室環(huán)境衛(wèi)生的落實檢查工作;

　　14、負責學院安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日值班;

　　15、抓好辦公室隊伍建設，指導監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責;

　　16、完成領導交辦的其它工作。