辦公室主任的工作職責(zé)及要求

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辦公室主任工作職責(zé)和要求 篇1

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

辦公室主任的工作職責(zé)及要求

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理辦公室職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

辦公室主任工作職責(zé)和要求 篇2

1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)和要求 篇3

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負(fù)責(zé)落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報,并提出解決問題的意見。

3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)和要求 篇4

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責(zé)和要求 篇5

1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2,貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

9,負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標(biāo),開工,竣工;預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)。采購工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計核算工作;

11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12,負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;

13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.公司辦公室主任的工作職責(zé)及管理制度

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點督辦集團(tuán)各項重大決策、重大部署的落實情況;3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。6、保障總...查看更多

2.中小學(xué)辦公室主任的工作職責(zé)及內(nèi)容

辦公室主任崗位職責(zé)中小學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)1一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委...查看更多

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層黨支部書記工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,是黨的事業(yè)取得勝利的根本保證。黨支部書記要通過召開各種會議、舉辦骨干培訓(xùn)班、樹立典型等多種方法途徑,認(rèn)真宣傳、貫徹黨的各項路線、方針和政策。宣傳貫徹要注意與本單位的實際相結(jié)合,創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。二、貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議、指示。對上級黨組織的決議、指示,黨支部書記要向支委會和支部黨員大會傳達(dá),并對如何貫徹執(zhí)行...查看更多

4.黨務(wù)工作者各崗位上的各自職責(zé)主要是哪些

黨支部書記1.負(fù)責(zé)召集支部委員會和黨員大會2.制訂支部工作計劃并組織實施3.做好基層服務(wù)型黨組織建設(shè)工作4.抓好支部委員會自身建設(shè),嚴(yán)格黨的組織生活,按時召開支部組織生活會5.做好黨員教育管理工作,充分調(diào)動黨員的積極性、主動性和創(chuàng)造性6.經(jīng)常與支部委員會其他委員交流思想和工作情況,支持他們根據(jù)集體的決定和分工,切實履行自己的職責(zé)黨支部副書記1.在黨支部委員會集體領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助支部書記做好支部日常工作...查看更多

5.黨務(wù)工作者的主要崗位職責(zé)和要求

職責(zé):1、負(fù)責(zé)貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應(yīng)活動。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理。黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報。黨員教育和黨費收繳、管理等。要求:創(chuàng)新意識強(qiáng)。解放思想、開拓創(chuàng)新,積極探索新形勢下黨務(wù)工作的方法和途徑,創(chuàng)造性的開展。任職要求:1、黨史歷史、思想政治教育、中文、新聞等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷。2、中共黨員,3年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗...查看更多

6.幼兒園后勤的主要工作內(nèi)容和職責(zé)

幼兒園后勤工作內(nèi)容和職責(zé):一、財產(chǎn)管理:1、協(xié)助園長負(fù)責(zé)幼兒園的行政、保衛(wèi)、外事等各項工作,是園長進(jìn)行園內(nèi)管理和行政工作的主要助手。2、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,領(lǐng)導(dǎo)財會人員做好經(jīng)費預(yù)算,安排好各項開支。3、聽取、審查財會人員的匯報,與園長共同監(jiān)督審核財會的現(xiàn)金及賬目。4、配合園長召開園務(wù)會議,決定和處理園內(nèi)重大事項。5、負(fù)責(zé)督促并幫助保管員健全財產(chǎn)管理制度,做到物物有賬,賬賬相符,賬物相符。6、掌管全園固定...查看更多

7.黨章規(guī)定黨支部書記的工作職責(zé)

黨支部書記在黨支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)下,按照支部黨員大會,支委會的決議,負(fù)責(zé)主持黨支部的日常工作。(1)負(fù)責(zé)召集支部委員會和支部黨員大會;結(jié)合本單位的具體情況,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示;研究安排支部工作,將支部工作中的重大問題,及時提交支委會和支部大會討論決定。(2)了解掌握黨員的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做經(jīng)常性的思想政治工作。(3)檢查支部的工作計劃、...查看更多

8.學(xué)校黨支部書記的主要工作職責(zé)

黨支部書記是學(xué)校黨務(wù)工作的責(zé)任人,主要工作職責(zé)是:1、傳達(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議。保證和監(jiān)督學(xué)校辦學(xué)方向及各項任務(wù)的完成。2、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的政治思想工作,健全和完善相關(guān)工作制度。掌握教職工的思想動態(tài),做好經(jīng)常性的思想政治工作。3、維護(hù)學(xué)校的安全團(tuán)結(jié),支持和協(xié)助學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校務(wù)管理。密切和學(xué)校行政的工作交流,深入教職工群眾,及時反饋教職工學(xué)習(xí)工作、生活等方面的意見和建議,促進(jìn)...查看更多

9.學(xué);鶎狱h支部的基本工作職責(zé)

(一)學(xué)校黨支部職責(zé)學(xué)校黨組織是學(xué)校的政治核心,是教育、管理、監(jiān)督黨員的直接組織者和實施者,是黨在學(xué)校中的戰(zhàn)斗堡壘。其主要職責(zé)是:1、積極宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持正確的辦學(xué)方向,保證上級黨委和教育行政部門的指示、決定在本校得到全面貫徹執(zhí)行;2、加強(qiáng)對學(xué)校改革和發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo),參與學(xué)校重大問題的決策,支持校長充分行使職權(quán),監(jiān)督學(xué)校行政全面完成教育教學(xué)的各項任務(wù)和校務(wù)公開工作;3、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校...查看更多

10.事業(yè)單位行政文員的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)

事業(yè)單位行政文員職責(zé)11、負(fù)責(zé)公司員工招聘面試工作。按照公司人力資源年度規(guī)劃,實施公司員工招聘,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;2、負(fù)責(zé)公司員工合同管理及文件打印;3、負(fù)責(zé)公司展臺的報館工作、證件辦理及展館退押金___等跟進(jìn)工作;4、公司員工的離職、辭退、辭職等相關(guān)手續(xù)辦理;事業(yè)單位行政文員職責(zé)21.辦公室日常工作及辦公環(huán)境的維護(hù),辦公用品的采購、登記、管理及發(fā)放;辦公設(shè)施的管理;2.公司的各類資料...查看更多

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