進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度(四)

(四部分)

結(jié)關(guān)后?

.裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司，貨是否確實(shí)出口無誤，如確實(shí)無誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。?

.催cbc必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得，除非以錯(cuò)單出口者，須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。?

.于cbc到達(dá)后，如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書，須附上invoice一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結(jié)書一份，及cbc副本一份送交報(bào)關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明。?

.在拿b/l前須將s/o留底正確無誤一份交報(bào)關(guān)行，以便到船公司拿b/l時(shí)核對(duì)。?

.在收到b/l時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)和內(nèi)容有無錯(cuò)誤，是否符合。(bill of landing)?

.b/l如須預(yù)付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì)，如經(jīng)理不在，為爭(zhēng)取時(shí)間，可憑裝押助理簽名，即送會(huì)計(jì)付款，事后由會(huì)計(jì)送各經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。?

.將押匯文件備妥，待文件齊全后，將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表invoice，b/l各一份連同出口登記本三聯(lián)(稽核)四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng)，將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯，出口登記本三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核，時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天，如有延誤需寫原因，并須扣各經(jīng)理薪金，并處罰裝押助理。?

.押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶聯(lián)經(jīng)由營(yíng)業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔"，交收發(fā)中心。?

.押匯科長(zhǎng)收到結(jié)匯證書連同信匯回條，出貨明細(xì)表，invoice及b/l各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。

□ 打ool?

視客戶或經(jīng)理需要，裝押助理應(yīng)按所辦客戶，會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打ool三份，一份由裝押助理留存，兩份轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份，另一份呈閱主管經(jīng)理。?

□ 收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表?

倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午十一時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表送交行政助理，行政助理于午前送交裝押助理，裝押助理收到后須填妥l/c期限欄及裝船日期欄，并核對(duì)數(shù)量、嘜頭、廠商無誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理，如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。?

□ 申請(qǐng)local l/c

.向押匯科長(zhǎng)取表填妥，即送主管經(jīng)理，總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交匯科長(zhǎng)申請(qǐng)，在開發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書上須注明開給哪家工廠，手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。?

.押匯時(shí)local l/c影本一份需送交科長(zhǎng)。?

□ 貨完全出清時(shí)?

.境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí)，自行銷毀。?

.l/c影本待貨完全出清不再使用時(shí)，應(yīng)立即交匯科長(zhǎng)，定期焚毀。?

□ 核簽報(bào)關(guān)費(fèi)?

.核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無誤，并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi)，以免報(bào)關(guān)行重復(fù)清款。?

.報(bào)關(guān)費(fèi)如超出規(guī)定費(fèi)用時(shí)，應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)。?