理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

、為加強(qiáng)理學(xué)會(huì)公財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理，特制定本制度。

、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

、理學(xué)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要由會(huì)費(fèi)撥給，經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)。

、理學(xué)會(huì)的公財(cái)產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫(kù)和會(huì)刊等財(cái)產(chǎn)均由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì)工作和各項(xiàng)活動(dòng)中使用，且不得損壞、丟失，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任，情況嚴(yán)重者須按價(jià)賠償。會(huì)長(zhǎng)換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。

、理學(xué)會(huì)日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購(gòu)買，須由各部門向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽字后方可購(gòu)買，須經(jīng)財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)核對(duì)、驗(yàn)收、簽字后方可報(bào)銷。各部門若有特殊情況需購(gòu)買物品，要爭(zhēng)的會(huì)長(zhǎng)口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù)，借用物品必須按時(shí)歸還，不得損壞。

、各項(xiàng)活動(dòng)要申請(qǐng)費(fèi)用的，須做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審批，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé)，活動(dòng)結(jié)束后必須向會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，已備核查，超出預(yù)算%者，多余部分應(yīng)寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明超支原因，方可報(bào)銷。

、各部門舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的，必須報(bào)財(cái)務(wù)組批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)，并向財(cái)務(wù)組上報(bào)具體情況，財(cái)務(wù)組有權(quán)對(duì)其進(jìn)行核查。

、小型開(kāi)支經(jīng)費(fèi)低于十元的個(gè)人先墊，之后向財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人申請(qǐng)報(bào)銷，報(bào)銷須及時(shí)，不要積壓，報(bào)銷要用正式發(fā)票（須蓋章），并寫(xiě)明使用去向，經(jīng)手人，否則不予報(bào)銷。

、各組使用財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)時(shí)，必須實(shí)事求是，必須本著節(jié)約的原則，做到少花錢多辦事，辦實(shí)事。

、理學(xué)會(huì)成員若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，經(jīng)舉報(bào)核實(shí)無(wú)誤，將被開(kāi)除理學(xué)會(huì)，且報(bào)送校社聯(lián)財(cái)務(wù)部門，交與校團(tuán)委處理。

、秘書(shū)組每個(gè)月須主動(dòng)監(jiān)督、詢問(wèn)財(cái)務(wù)副組長(zhǎng)社團(tuán)財(cái)務(wù)的開(kāi)銷狀況及余額。財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)在每次開(kāi)銷后，在qq群內(nèi)公開(kāi)；財(cái)務(wù)組副組長(zhǎng)聯(lián)系秘書(shū)組，給全體會(huì)員每一個(gè)月做一次短信開(kāi)銷財(cái)務(wù)報(bào)告通知。每月底定我社的“財(cái)務(wù)透明日”。

、關(guān)于財(cái)務(wù)的其他管理內(nèi)容，必須遵守社聯(lián)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。（詳見(jiàn)附件）

、本制度從公布之日起施行，解釋權(quán)歸理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)組。

附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)

附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

理學(xué)會(huì)

附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)（在活動(dòng)中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）

.每次活動(dòng)有經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷時(shí)，比如說(shuō)：長(zhǎng)期活動(dòng)，對(duì)于斷斷續(xù)續(xù)的小型開(kāi)支經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人，然后由其做好開(kāi)支記錄，等活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)組開(kāi)銷，以確�；顒�(dòng)能高效、流暢地舉行。原則上，報(bào)銷時(shí)間不得積壓超過(guò)五天。

.對(duì)于超過(guò)元的經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；少于元的可以只收收據(jù)。但無(wú)論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。

.每次活動(dòng)后，財(cái)務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開(kāi)支的word文檔和手寫(xiě)稿各一份，以便會(huì)長(zhǎng)、社聯(lián)、會(huì)員檢查。

附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資金（包括團(tuán)委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等），由*團(tuán)統(tǒng)一管理，所有支出款項(xiàng)由*團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。，